Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej okazuje się, że zarówno stanowisko, jak i pakiet wynagrodzenia są niezwykle atrakcyjne, ale niestety samochód służbowy na tym poziomie w hierarchii firmy nie jest przewidziany, nie należy się poddawać.

Zawsze istnieje bowiem możliwość podjęcia negocjacji, dotyczących refundacji kosztów eksploatacji prywatnego samochodu. Szczególnie w sytuacji, kiedy samochód ten będzie wykorzystywany do celów służbowych.

Najatrakcyjniejszą formę rozliczania samochodu prywatnego stanowi opłata za przejechane kilometry. Opłaty te stanowią wielokrotność kwoty przeznaczonej na faktycznie zużytą w tym czasie benzynę. Jednak pracodawcy decydują się na taką formę rozliczenia jedynie w sytuacji, kiedy służbowe wyjazdy samochodem prywatnym są incydentalne i nie stanowią reguły.

Najczęściej spotykaną formę rozliczania samochodu stanowi zryczałtowana opłata, która wynika z odpowiednich rozporządzeń i nie podlega negocjacjom.