Forma listu motywacyjnego jest tak samo ważna, jak jego treść. List jest dla pracodawcy pierwszą próbką umiejętności komunikowania się kandydata, a przecież nikt nie chce zatrudnić osoby, która ma trudności z komunikacją.
Pamiętając o tym, przyjrzyjmy się co zrobić aby list motywacyjny wyglądał profesjonalnie i właściwie spełniał swoją rolę:
-
List motywacyjny powinien być krótki i treściwy. Pracodawca przeczyta go jeśli nie będzie musiał tracić czasu na zapoznawanie się z niepotrzebnymi szczegółami. Nie powinien przekraczać objętościowo jednej strony formatu A4.
-
Piszemy go na komputerze, chyba że pracodawca zaznaczy inaczej w ogłoszeniu.
-
Nie stosujemy żadnych graficznych ozdobników, chyba że ubiegamy się o stanowisko grafika lub inne, związane z projektowaniem artystycznym.
-
Drukujemy na tym samym papierze, co w
CV; najlepiej białym lub w odcieniu bieli.
-
Używamy standardowej czcionki, Times New Roman, o wielkości 12 punktów. Stosujemy litery jak w zdaniu; cały tekst napisany przy użyciu wielkich liter nie jest czytelny i nasuwa wątpliwości, co do umiejętności pisania i komunikowania się kandydata.
-
Dokument ma charakter typowej korespondencji urzędowej. Jest formą oferty. Powinien zatem zawierać dane adresata i nadawcy oraz datę. U góry, w prawym rogu kartki zamieszczamy w kolejnych linijkach swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy i adres e-mail. Poniżej, w odstępie jednej linijki zamieszczamy datę nadania listu. Następnie przenosimy się na lewą stronę i tam wpisujemy dane adresata: jego stanowisko, imię i nazwisko oraz pełną nazwę firmy. Jeżeli nie znamy imienia i nazwiska osoby, która zajmuje się rekrutacją, podajemy przynajmniej stanowisko tej osoby w firmie (np. Dyrektor ds. Personalnych). Poniżej w odstępie minimum jednej linijki umieszczamy odpowiedni zwrot grzecznościowy: "Szanowna Pani" lub "Szanowny Panie". Następnie przechodzimy do właściwej treści listu.
-
Tekst powinien być podzielony na części poświęcone różnym zagadnieniom. Standardowo dzielimy go na trzy akapity.
-
Kończymy list formułą grzecznościową: "Z poważaniem" i odręcznym podpisem, pod którym wpisujemy drukowanymi literami swoje imię i nazwisko.
Zobacz też:
Zasady pisania listu motywacyjnego.