Osoby, które prosimy o napisanie referencji nie zawsze wiedzą jak powinny one wyglądać. Aby otrzymać od nich list przygotowany profesjonalnie, warto przekazać im kilka prostych zasad.  

1. Referencje powinny być napisane na papierze firmowym. Jeśli firma nie posiada papieru firmowego, w nagłówku powinny się znaleźć: imię i nazwisko autora listu, nazwa firmy, jej adres, numer telefonu, faksu i adres e-mail.

2. Powstanie listu jest związane z jakimś momentem w Twojej karierze zawodowej - np. ze zmianą pracodawcy. Zawsze zatem powinna na nim widnieć data.

3. Jeśli list pisany jest do konkretnego adresata, powinno być na nim jego imię i nazwisko oraz nazwa firmy. Pamiętaj jednak, że list taki będziesz mógł wykorzystać tylko raz, w tej konkretnej sytuacji. A zatem jeśli referencje jakiejś osoby są dla Ciebie szczególnie cenne, lepiej danych adresata nie zamieszczać.

4. List polecający musi być zawsze podpisany przez autora, a pod nazwiskiem powinna widnieć informacja o pełnionej przez niego funkcji.

Zobacz też:

Treść listu polecającego

Referencje dostępne na życzenie.