Czy Twoja praca jest rozwojowa i daje Ci poczucie bezpieczeństwa? Shell Shared Service Centre Kraków – ciekawe wyzwania zawodowe w Finance Operations!
Poszczególne zespoły tego działu pracują w dwóch trybach: migracyjnym, przenosząc wyżej wymienione procesy z lokalnych działów finansowych jednostek Shell do Krakowa oraz operacyjnym, będąc na co dzień odpowiedzialnym za te procesy.
Czym różni się Shell Shared Service Centre od innych centrów w Krakowie
Różnica pomiędzy Shell Shared Service Centre a innymi Centrami Finansowymi działającymi na krakowskim rynku polega na innej roli oraz typie współpracy z partnerem/usługodawcą/biznesem. Nie pracujemy bowiem dla klientów zewnętrznych, co zdecydowanie wyróżnia nas od centrów outsourcingowych (BPO). Działamy więc według takich samych zasad jak pracownicy Shell na całym świecie (3 filary: szczerość, uczciwość, szacunek dla ludzi) i to po naszej stronie leży odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację procesów finansowych w poszczególnych spółkach Shell. Ponadto praca w SSSC Kraków daje unikatową możliwość zdobycia doświadczenia w procesach specjalistycznych, jakimi są procesy zamknięcia miesiąca i sprawozdawczości finansowej, jak również podatków.
Z faktu, iż jesteśmy częścią Finance Operations Shell wynika nasze bezpośrednie raportowanie do CFO całej grupy, jako jednostki w pełni odpowiedzialnej za powierzone procesy finansowe, ich modelowanie oraz efektywne i prawidłowe funkcjonowanie. Stanowi to olbrzymie wyzwanie dla naszej organizacji, ponieważ nie jest ona (w odróżnieniu od podmiotów outsourcingowych) jedynie dostawcą usług dla innych podmiotów, lecz stanowi podmiot będący w pełni właścicielem procesów finansowych. Realizacja tej funkcji stała się możliwa dzięki stworzeniu partnerskich relacji pomiędzy nami a reprezentantami pozostałych części finansów (Finance in the Business oraz Functional Finance) i innymi uczestnikami procesu. Stanowi to dla nas wszystkich olbrzymie wyzwanie poprzez stworzenie szczególnej kultury organizacyjnej, odpowiedni dobór i szkolenie kadr, określanie zbieżnych celów dla wszystkich jednostek Shell oraz codzienną dbałość o zaangażowanie i proaktywność oraz budowanie postawy odpowiedzialności za wykonane zadania.
Na czym polega praca w działach RAPORTOWANIA i PODATKÓW
Praca w dziale GL/Reporting polega na licznych czynnościach, które różnią się od siebie poziomem skomplikowania; począwszy od dokonywania poszczególnych księgowań związanych z zamknięciem miesiąca, poprzez kalkulacje rezerw, obliczanie podatków, zbieranie i koordynowanie informacji, które służą do oceny prawidłowości i potwierdzenia wyceny poszczególnych składników sprawozdania finansowego, aż po przygotowywanie raportów finansowych i ich analizę.
W części podatkowej jesteśmy odpowiedzialni za pełne rozliczenie podatków z urzędami skarbowymi w poszczególnych krajach europejskich na podstawie ewidencji księgowej ze szczególnym uwzględnieniem podatków pośrednich (VAT, akcyza).
Pracujemy w zespołach, które odpowiedzialne są za tak zwany proces end-to-end dla danej jednostki lub grupy jednostek Shell. I tak na przykład zespół GL/Reporting odpowiada za wszystkie działania związane z zamknięciem miesiąca, aż po ostateczne wysłanie raportów, które po skonsolidowaniu podlegają publicznemu ogłoszeniu na giełdzie. Analityk pracujący w tym procesie musi nie tylko doskonale znać swój proces, ale również inne procesy finansowe i biznesowe dla danej jednostki Shell tak, aby wykorzystując tę wiedzę był w stanie dokonać oceny prawidłowości i analizy sprawozdania finansowego.
W dziale podatków zaś poszczególni specjaliści odpowiedzialni są za samodzielne i prawidłowe przygotowanie deklaracji podatkowej dla spółki bądź grupy spółek Shell.
Szeroki zakres czynności (poczynając od tych prostszych do bardziej kompleksowych) oraz struktura zespołu stwarza realne możliwości rozwoju dla pracowników. Mniej doświadczone osoby odpowiadają za wprowadzenie poszczególnych księgowań, rozliczanie kont, uzgadnianie sald i w ramach tego samego zespołu wraz ze wzrostem ich doświadczenia i kompetencji przejmują coraz bardziej zaawansowane zadania obejmujące koordynację zamknięcia okresu, dokonywanie analiz i oceny poszczególnych pozycji oraz czynności kontrolne.
W zakresie krakowskiego Finance Operations są między innymi takie jednostki Shell, których obroty przekraczają wartość sprzedaży wykazywaną przez największe spółki w Polsce.
Profil pracownika w dziale RAPORTOWANIA i PODATKÓW
Biorąc pod uwagę rolę Finance Operations w organizacji finansów oraz zakres procesów, którymi się zajmujemy, poszukujemy analityków, specjalistów i księgowych, którzy są dobrze przygotowani merytorycznie do pracy w zakresie raportowania i rozliczeń podatkowych. Niezwykle istotna jest tu również samodzielność w rozwiązywaniu problemów, umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji, konieczne do nawiązania partnerskiej współpracy oraz efektywnego uzyskania niezbędnych informacji od wszystkich, rozproszonych geograficznie, członków procesu.
Nasz, dobrze już znany w regionie, system rozwoju pracowników pozwala tym, którzy wykazują chęć i duże zaangażowanie, na stały wzrost kwalifikacji oraz zdobywanie i doskonalenie kompetencji poprzez system szkoleń, zdobywanie nowych doświadczeń, a w konsekwencji często awans w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
W naszych zespołach pracują osoby posiadające wcześniejsze doświadczenie w biurach rachunkowych, działach finansowych przedsiębiorstw międzynarodowych, audycie, bądź też innych centrach księgowych. Międzynarodowe kwalifikacje (na przykład ACCA, CIMA) z powodzeniem zapewniają pokrycie oczekiwań merytorycznych.
Co Shell ma do zaoferowania specjalistom z zakresu polskich podatków
Przede wszystkim praca w dziale podatkowym Shell to szansa na zdobycie niezwykle cennego doświadczenia w globalnej firmie sektora energetyczno-paliwowego. Specjalista podatkowy może więc wykorzystać tu swoje dotychczasowe doświadczenie zdobyte na przykład w polskiej firmie i poznać w jaki sposób system rozliczeń podatkowych wbudowany jest w proces biznesowy.
Szczególnie interesującym doświadczeniem (i trudnym do zdobycia w Polsce) jest możliwość pracy przy rozliczaniu podatku akcyzowego w przemyśle paliwowo-energetycznym. Mamy tu do czynienia z procesem produkcyjnym w rafineriach oraz zakładach chemicznych, transportem ropy, gazu oraz produktów ropopochodnych drogą morską, gazociągami i rurociągami, poszukiwaniem i wydobyciem ropy naftowej i gazu poprzez jednostki Shell i join ventures. To również możliwość ciekawej pracy w obecnie modnej części branży, ze względu na stale toczącą się debatę polityczno-ekonomiczną.
Jakie są plany SSSC w Krakowie na przyszłość
Jesteśmy w połowie drogi i widząc zespół, z którym pracuję wierzę w nasz sukces. Dzięki zaangażowaniu naszych pracowników oraz wsparciu w realizowaniu strategii przez zarząd grupy Shell, dążymy do zrealizowania misji i w pełni wdrożenia Finance Operations.
Firma Shell oferuje unikalną szansę pracy w międzynarodowym środowisku, w młodej i dynamicznie rozwijającej się organizacji. Jak mówią nasi pracownicy, tym co nas wyróżnia i za co jesteśmy cenieni na rynku pracy, są realne możliwości wzrostu w ramach naszej organizacji. Zarówno osoby bez doświadczenia, jak i specjaliści, których zapraszamy do naszej firmy mają możliwość wraz ze wzrostem doświadczenia i kompetencji, aplikować na nowe stanowiska w licznych projektach, a także awansować na stanowiska menadżerskie.
Nasi pracownicy:
Zbyszek:
„Pracuję w Shell’u od końca 2007 roku w departamencie „Reporting & Tax”. Zajmuję się sprawozdawczością finansową oraz księgami handlowymi holenderskich spółek na stanowisku starszego księgowego. Poprzednie doświadczenie nabyłem pracując w biurze rachunkowym zajmując się głównie rozliczeniami podatkowymi oraz księgowością małych i średnich przedsiębiorstw.
Praca w Shell’u umożliwia mi ciągłe poszerzanie wiedzy księgowo-finansowej na tle międzynarodowych standardów, doskonalenie znajomości języka angielskiego oraz biznesowy kontakt ze specjalistami z każdego zakątka świata”
Kasia:
„Do Shell’a dołączyłam w kwietniu 2008 roku po czteroletniej pracy w japońskiej korporacji, gdzie zajmowałam się między innymi podatkami. Moja decyzja, zresztą bardzo dobra, dotycząca zmiany pracy związana była głównie z możliwościami rozwoju zawodowego jakie oferował Shell. Jak się szybko okazało, mogłam się tutaj rozwijać nie tylko pod względem podatkowym, ale także kierowniczym. W przeciągu roku wzięłam udział w migracji z Holandii jako starszy specjalista ds. podatków, prowadziłam rozliczenia podatkowe w wielu krajach, co pozwoliło mi w dużym stopniu opanować unijne prawo podatkowe, a ostatnio objęłam stanowisko menadżera ds. podatków.”
Patrycja:
“Dołączyłam do Shell’a równe dwa lata temu. Moja pierwsza praca po studiach była pracą na stanowisku księgowej w Impresariacie Artystycznym, a następnie w jednym z centrów księgowych.
W Shell’u zaczynałam jako Junior Team Manager w dziale AR. Jednak tak naprawdę od zawsze dużo bardziej interesowała mnie praca ściśle merytoryczna, zgodna ze studiami, które skończyłam i planami studiów ACCA.
Tak więc po roku pracy w Shell opuściłam dział Accounts Receivable (w którym świetnie mi się pracowało!) i dołączyłam do tworzącego się zespołu Reportingu, jako Financial Analyst.
Zaczęłam od migracji w Rotterdamie, która była dla mnie ciekawym doświadczeniem, nie tylko z punktu widzenia uzyskanej wiedzy, ale również relacji międzyludzkich i międzynarodowych.
Moja praca jest naprawdę interesująca, nie zawsze łatwa, ale za to bardzo satysfakcjonująca. Sporo się dzieje, jesteśmy zaangażowani w rożne projekty (jak wdrożenie systemu Global SAP), no i z pewnością nie mogę powiedzieć, że jest nudno :-)”
Dołącz do Shell!
Jeśli chcesz pracować w dziale finansowym Shell, skontaktuj się z nami: kariera@shell.com
Zobacz Super Oferty Pracy dla Księgowych!
Autor: Mirosław Rodzeń – Process Manager, Record to
Report, którego dział odpowiada za takie procesy jak: Księga Główna,
Sprawozdawczość Finansowa (Group Reporting, Statutory Reporting oraz
Management Information), a także Podatki.