Prosząc o list polecający, możesz liczyć się z pytaniem, jaką treść powinien on zawierać by osiągnąć swój cel i przekonać potencjalnego pracodawcę do zatrudnienia właśnie Ciebie. Nie ma jednego standardowego wzorca referencji; jest to dokument, w którym człowiek opowiada o człowieku, nacechowany więc być powinien sporą dawką indywidualizmu. Pisanie profesjonalnego listu polecającego ułatwia jednak zastosowanie podziału na trzy główne części, z których każda poświęcona jest innym zagadnieniom:
W części pierwszej należy przedstawić okoliczności, w jakich autor miał okazję z Tobą współpracować. Szczególnie istotne jest tu podanie następujących informacji: - stanowisko i nazwa działu, w którym pracowałeś, - przedział czasu, w jakim pracowałeś na danym stanowisku, - relacje z autorem listu (np. przełożony - podwładny, z odnotowaniem stanowisk obu stron), - dokładny opis zakresu obowiązków.
Część druga powinna zawierać opis Twoich mocnych stron, z odwołaniem do rzeczywistych zadań i projektów, w których brałeś udział i sytuacji, w których Twoje mocne strony objawiały się najsilniej. Bardzo ważne jest aby autor referencji ustosunkował się w tej części listu do takich kwestii jak: - sposób rozwiązywania problemów, - zarządzanie sobą i innymi (w wypadku osób sprawujących stanowiska kierownicze), - zdolności komunikacyjne, - relacje interpersonalne (współpracownicy, przełożeni, podwładni). W opisie Twoich mocnych stron pomocne być mogą autorowi referencji poniższe pytania. Odpowiedzi na nie zbudują główną część listu:
-
Czy masz jakieś wyjątkowe uzdolnienia? Jeśli tak, w jakich sytuacjach się ujawniają?
-
Jakie są Twoje kompetencje w zakresie Twojej odpowiedzialności lub specjalizacji? (np. zdolności organizacyjne, dbałość o detale, ukierunkowanie na osiągnięcie celów itp.)
-
Jak wypadały Twoje dokonania w porównaniu z dokonaniami kolegów z pracy, czy wyróżniałeś się na tle grupy?
-
Czy potrafiłeś współpracować ze swoimi przełożonymi, podwładnymi i kolegami, zajmującymi równorzędne stanowiska? Czy wykazujesz zdolności do przewodzenia grupie?
-
Czy są jakieś obszary, w których wciąż jeszcze się rozwijasz, zdobywasz nowe kwalifikacje?
-
Czy potrafisz wykorzystywać nadarzające się okazje, czy przejawiasz własną inicjatywę?
-
Co motywuje Cię do działania? Czy realnie oceniasz swoje możliwości i planujesz swoją karierę zawodową? Jak ocenia Twój poziom ambicji?
-
Czy jesteś człowiekiem, który kieruje się w swoim życiu zawodowym zasadami etycznymi?
-
Jak ocenia Twój potencjał; czy jesteś osobą, która według niego odniesie w życiu sukces, czy aktywnie wpływasz na swoją karierę?
-
Czy masz odpowiednio dużą wiarę w siebie?
Część trzecia pełni rolę podsumowania, w którym autor listu raz jeszcze zwraca uwagę na Twoje najważniejsze zalety. Kończąc, może on wyrazić ubolewanie z powodu zakończenia współpracy z Tobą.
Zobacz też:
Jak powinny wyglądać referencje?
Referencje dostępne na życzenie.