Finance & Operations Manager

Zadania:

• Nadzór nad księgowością i współpraca z biurem rachunkowym – zapewnienie poprawności księgowań, terminowego zamykania miesiąca i zgodności z przepisami podatkowymi.
• Zarządzanie płynnością finansową – monitorowanie cash flow, kontrola zobowiązań i należności, analiza kosztów oraz rekomendowanie działań optymalizujących wydatki.
• Tworzenie i kontrola budżetu – przygotowanie rocznych planów finansowych, ich bieżąca aktualizacja oraz analiza odchyleń względem założeń.
• Raportowanie wyników finansowych – przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów dla zarządu, analiza rentowności oraz rekomendowanie działań korygujących.
• Optymalizacja procesów finansowych – wprowadzanie usprawnień w zakresie fakturowania, rozliczeń i kontroli kosztów, eliminowanie nieefektywności w obiegu dokumentów.
• Współpraca z doradcami podatkowymi i audytorami – koordynowanie procesów audytowych i podatkowych, zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami.
• Wdrażanie systemów finansowych i administracyjnych – optymalizacja i cyfryzacja procesów księgowych i administracyjnych, współpraca z dostawcami oprogramowania.
• Współpraca z Zarządem i innymi działami – analiza kosztów operacyjnych, wsparcie w negocjacjach z dostawcami oraz tworzenie efektywnych procedur finansowych.
• Koordynacja formalności prawno-finansowych – monitorowanie zobowiązań umownych, terminowość płatności oraz współpraca z kancelariami prawnymi w zakresie bieżących spraw.
• Zarządzanie ryzykiem finansowym – identyfikacja potencjalnych zagrożeń, wdrażanie mechanizmów kontrolnych oraz podejmowanie działań prewencyjnych.
• Inicjowanie działań zwiększających efektywność finansową firmy – analiza struktury kosztów, poszukiwanie oszczędności oraz wdrażanie strategii poprawiających rentowność.

Wymagania:

• Doświadczenie w księgowości (min. 5 lat), najlepiej na stanowisku związanym z zarządzaniem finansami.
• Znajomość procesów finansowych i administracyjnych w firmie.
• Umiejętność pracy w środowisku B2B oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług księgowych.
• Znajomość aktualnych przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Doświadczenie w optymalizacji kosztów i budżetowaniu.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz w obszarze HR i administracji.
• Wysokie kompetencje analityczne oraz umiejętność skutecznej komunikacji z zespołem i zarządem.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
• Realny wpływ na rozwój procesów finansowo-administracyjnych w firmie.
• Możliwość wdrażania nowoczesnych rozwiązań w zakresie finansów i optymalizacji procesów.
• Współpracę z dynamicznym i zaangażowanym zespołem.
• Elastyczność w zakresie formy zatrudnienia