Młodszy/Specjalista ds. Administracji Personalnej

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników (m.in. zatrudnianie, zwalnianie, sporządzanie dokumentacji pracowniczej w tym skierowań na badania lekarskie, monitorowanie terminów ważności badań i szkoleń BHP, urlopy związane z rodzicielstwem)
• Rejestrowanie danych w systemie kadrowo-płacowym TETA
• Ewidencja absencji; rozliczanie czasu pracy
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracownicze
• Koordynowanie szkoleń BHP
• Onboarding dla nowych pracowników
• Współpraca z HRBP dot. bieżących potrzeb w zakresie kadrowym oraz prawa pracy
• Bieżąca komunikacja z podmiotami zewnętrznymi i reprezentowanie Klienta w obszarze tej współpracy
• Obsługa benefitów
• Obsługa Płatnika (zgłoszenia/wyrejestrowania)
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Klienta
• Przygotowywanie sprawozdań GUS
• Przygotowanie i weryfikacja danych do listy płac; współpraca z Działem Płac

 Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Minimum roczne doświadczenie w pracy w dziale kadr
• Doświadczenie w przygotowywaniu oraz wyjaśnianiu wymaganych prawem dokumentów dla pracowników
• Znajomość problematyki dotyczącej czasu pracy (mile widziana)
• Znajomość komputerowego systemu kadrowo-płacowego TETA HR (mile widziane)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Otwartość i chęć do nauki
• Dobra organizacja pracy własnej, praca w zespole
• Wysoka kultura osobista

Mile widziane

• Zależnie od Twoich umiejętności i kompetencji będziesz realizował czynności adekwatnie do posiadanej wiedzy

To oferujemy

• Pracę w jednej z największych firm payrollowych w Polsce. Możliwość poznania międzynarodowych procesów w ramach obsługi dużej firmy produkcyjnej. Szkolenia i wsparcie merytoryczne w zakresie wiedzy kadrowej. Praca w kilkuosobowym zespole.