Koordynator/ka ds. Realizacji Zamówień Projektowych

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesem realizacji zamówień w obszarze zamówień nietypowych, systemowych i technicznie złożonych w branży systemów architektonicznych oraz okiennych i drzwiowych.  
• Współpraca z działami sprzedaży, technicznym i logistycznym w celu właściwego przygotowania, koordynowania i nadzorowania realizacji zamówienia.
• Tworzenie i optymalizacja narzędzi do zarządzania zamówieniami projektowymi – np. checklisty, standardy opisu zamówień, systemy śledzenia statusu realizacji oraz ich wdrażanie.
• Monitorowanie zgodności realizacji z wymaganiami klienta oraz techniczną specyfikacją zamówień.
• Pełnienie funkcji łącznika między klientem a zespołem realizacyjnym w przypadku projektów wymagających wysokiego stopnia customizacji.
• Identyfikacja ryzyk projektowych, rozwiązywanie problemów na etapie przygotowania i dostawy oraz inicjowanie działań korygujących.
• Wsparcie zespołu operacyjnego w standaryzacji i usystematyzowaniu procesów.

Oczekiwania względem Kandydata/tki:

• Doświadczenie w zarządzaniu procesami zamówień projektowych, szczególnie w obszarze dostaw specjalistycznych lub systemowych.
• Praktyczna znajomość procesów realizacji zamówień (mile widziane: branża fit-out, architektoniczna, budownictwa systemowego).
• Umiejętność pracy w środowisku o wysokim poziomie zmienności i niestandardowych oczekiwaniach klienta.
• Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu narzędzi porządkujących pracę zespołów (workflow, systemy do śledzenia zamówień, wewnętrzne procedury operacyjne).
• Samodzielność w działaniu, proaktywność i wysoka kultura organizacyjna.
• Umiejętność konstruktywnego zarządzania palącymi zagadnieniami. 
• Zmysł techniczny.
• Mile widziane doświadczenie pracy w środowisku CAD.
• Język angielski na poziomie min. B2, umożliwiającym swobodną komunikację z klientami i partnerami biznesowymi.

Klient oferuje:

• Możliwość realnego wpływu na rozwój zarządzanego obszaru i wdrażania nowych standardów. 
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).
• Prywatna opieka medyczna (Medicover) oraz karta Multisport.
• Możliwość rozwijania kompetencji, dofinansowanie do szkoleń.