HR / Zasoby ludzkie
Office Manager
Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji działającej w branży inwestycji poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera. Szukamy zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby, która umie ustalać priorytety i zadba o efektywne funkcjonowanie biura naszego Klienta.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura (organizacja przestrzeni, zaopatrzenie, kontakt z dostawcami usług).
- Koordynacja kalendarza spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
- Wsparcie administracyjne dla zespołu HR i działu finansowego (np. rozliczanie faktur, obieg dokumentów, archiwizacja).
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Współpraca z działem IT, administracją budynku i innymi partnerami zewnętrznymi.
- Opieka nad flotą samochodową – nadzór nad stanem technicznym pojazdów. przeglądami, polisami ubezpieczeniowymi i dokumentacją
- Dbanie o pozytywną atmosferę w biurze.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 3 lata).
- Znajomość pakietu MS Office.
- Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności organizacyjne.
- Samodzielność, inicjatywa i umiejętność szybkiego reagowania.
- Dobra najomość języka angielskiego (warunek konieczny).
Nasz Klient oferuje:
- Pracę w środowisku o międzynarodowym zasięgu, pełnym różnorodnych projektów i ludzi z pasją.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz realny wpływ na organizację pracy biura.
- Pakiet benefitów.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.