NOWA
Finanse / Księgowość
Specjalista / Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży handlowej, działająca w stabilnym i uporządkowanym środowisku biznesowym.
Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w operacyjnej pracy z dokumentacją – w szczególności fakturami zakupowymi oraz dokumentami magazynowymi.
Stanowisko ma charakter operacyjny i wymaga dokładności, systematyczności oraz dobrej organizacji pracy.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych w systemie ERP
- Obsługa procesu fakturowania sprzedaży
- Praca z dokumentacją magazynową (WZ, PZ, RW) oraz jej kontrola
- Weryfikacja zgodności dokumentów (faktury vs. dokumenty magazynowe)
- Wyjaśnianie niezgodności i współpraca z działem magazynu oraz innymi działami
- Kontrola poprawności danych w systemie
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Współpraca z działami: handel, serwis, finanse
- Obsługa bieżącej korespondencji (mailowej i telefonicznej)
- Udział w inwentaryzacjach
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z fakturami – w szczególności zakupowymi
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją magazynową (np. WZ, PZ, RW)
- Praktyczne doświadczenie w wprowadzaniu i weryfikacji dokumentów w systemie ERP
- Znajomość zasad fakturowania oraz podstawowych zagadnień księgowych
- Dobra znajomość MS Excel oraz Outlook
- Dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację mailową i podstawowy kontakt
- Znajomość systemu Symfonia lub innego systemu ERP – mile widziana
- Doświadczenie w pracy w firmie handlowej, logistycznej lub dystrybucyjnej – mile widziane
- Znajomość zagadnień związanych z importem / eksportem – dodatkowy atut
Oferujemy:
- Umowa o pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- Praca w stałych godzinach (8:00–16:00)
- Prywatna opieka medyczna (EnelMed)
- Karta MultiSport
- Kafeteria MyBenefit (100 zł/mies.)
- W pełni finansowany kurs języka angielskiego
- Wczasy pod gruszą
- Szkolenia i możliwość rozwoju
- Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
