NOWA
HR / Zasoby ludzkie
Asystent/Asystentka Zarządu
Dla naszego Klienta – organizacji o stabilnej pozycji na rynku i wysokich standardach operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Zarządu.
To samodzielna i wielozadaniowa rola, łącząca zadania administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne. Sprawdzi się w niej osoba dobrze zorganizowana, która potrafi sprawnie zarządzać codziennym rytmem pracy biura oraz wspierać kadrę zarządzającą w działaniach operacyjnych i reprezentacyjnych.
Zadania:
-
Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy.
-
Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych), koordynacja podróży służbowych.
-
Przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu.
-
Obsługa korespondencji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
-
Organizacja spotkań oraz sporządzanie ogólnych notatek i podsumowań ze spotkań.
-
Współpraca z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
-
Wsparcie w realizacji projektów strategicznych oraz zadań ad hoc.
-
Dbanie o wysoki standard organizacyjny i wizerunkowy biura Zarządu.
Wymagania:
-
Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu lub w podobnej roli wspierającej kadrę zarządzającą.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań.
-
Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
-
Dyskrecja, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel).
Nasz Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem i udział w strategicznych projektach firmy.
- Pakiet benefitów m.in: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.