Główny Księgowy / Główna Księgowa

Kluczowe obszary odpowiedzialności:

• zarządzanie pracą kilkuosobowego działu księgowości i organizacja procesów finansowo-księgowych,
• prowadzenie pełnej rachunkowości Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• aktywny udział we wdrożeniu modułu finansowo-księgowego w ramach nowego systemu ERP,
• wdrożenie nowej polityki rachunkowości, planu kont oraz zasad ewidencji księgowej, z uwzględnieniem specyfiki działalności Instytutu,
• usprawnienie obszaru finansowo-księgowego poprzez standaryzację procesów, regularne uzgadnianie kont oraz kontrolę jakości ksiąg rachunkowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i raportów dla instytucji nadzorujących, finansujących oraz na potrzeby wewnętrzne,
• zapewnienie prawidłowej ewidencji i rozliczania subwencji, dotacji i grantów naukowych oraz projektów krajowych i międzynarodowych,
• opracowywanie i monitorowanie planu finansowego Instytutu we współpracy z Dyrekcją, kontrolingiem i innymi komórkami organizacyjnymi,
• planowanie i monitorowanie przepływów pieniężnych,
• nadzór nad rozliczeniami podatkowymi i innymi zobowiązaniami publicznoprawnymi,
• zapewnienie funkcjonowania skutecznej kontroli wewnętrznej oraz współpraca z audytorami i organami kontrolnymi,
• współpraca z innymi działami w organizacji w celu zapewnienia jakości danych finansowych oraz wsparcia w decyzjach zakupowych i projektowych,
• wsparcie Dyrekcji w podejmowaniu decyzji finansowych i strategicznych.

Wymagania wobec Kandydatów:

• spełnienie wymogów art. 54 ustawy o finansach publicznych, w tym m.in. wykształcenie wyższe ekonomiczne, posiadanie odpowiednich kwalifikacji księgowych, znajomość języka polskiego, niekaralność, etc.,
• minimum 4-letnie doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w jednostkach sektora finansów publicznych,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu podatków, rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej oraz zasad gospodarowania środkami publicznymi,
• doświadczenie w rozliczaniu projektów krajowych i międzynarodowych, w tym subwencji, dotacji i grantów naukowych,
• bardzo dobra znajomość Excel i systemów finansowo-księgowych, mile widziany MS Dynamics 365,
• doświadczenie w aktywnym wdrażaniu lub istotnej modyfikacji systemu finansowo-księgowego lub ERP,
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową, umowami, korespondencją i raportowaniem w środowisku międzynarodowym,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność zarządzania zespołem,
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce naukowej, badawczej, uczelni lub organizacji realizującej projekty B+R oraz znajomość zagadnień związanych z kosztami pośrednimi, amortyzacją aparatury badawczej i raportowaniem zarządczym.

Pracodawca oferuje:

• możliwość pracy i rozwoju zawodowego w renomowanej, międzynarodowej instytucji naukowej o silnej pozycji w Polsce i Europie, we współpracy z doświadczonym zespołem administracyjnym i naukowym,
• odpowiedzialne stanowisko o kluczowym znaczeniu oraz realnym wpływie na efektywność funkcjonowania i rozwoju Instytutu,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa na okres 6-ciu miesięcy;
• zatrudnienie zgodnie z zasadami obowiązującymi w jednostkach sektora finansów publicznych (w tym przepisami tzw. ustawy kominowej),
• wynagrodzenie podstawowe w przedziale 18.000–20.000 zł brutto miesięcznie, zależne od kompetencji i doświadczenia, i nagroda roczna do 25% wynagrodzenia rocznego,
• możliwość korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego, w tym kursów językowych zgodnie z potrzebami Instytutu,
• hybrydowy tryb pracy i dodatkowe dni wolne.