HR and Administration Manager

Zadania:

• Strategiczne Zarządzanie HR i Administracją.
• Projektowanie i wdrażanie polityki HR zgodnie z celami Zarządu.
• Tworzenie strategii rekrutacyjnych, szkoleniowych oraz działań na rzecz zaangażowania i retencji pracowników, wspierających długofalowe cele organizacji.
• Budowanie wizerunku firmy jako wiarygodnego i atrakcyjnego pracodawcy.
• Kreowanie pozytywnego, efektywnego środowiska pracy.
• Monitorowanie zgodności działań HR z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
• Implementacja i egzekwowanie wewnętrznych polityk i wytycznych.
• Koordynacja wszystkich działań HR i wdrażanie usprawnień.
• Współpraca z kadrą kierowniczą w kształtowaniu kultury organizacyjnej.
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa pracy.
• Udział w planowaniu zatrudnienia oraz koordynacja rekrutacji i procesów zwolnień.
• Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych: ogłoszenia, selekcja, wywiady, decyzje.
• Nadzór nad onboardigiem nowych pracowników.
• Tworzenie i wdrażanie systemów wynagrodzeń i świadczeń.
• Wsparcie w zakresie administracji płacowej.
• Rozwój i ocena pracowników.
• Opracowywanie i nadzorowanie programów szkoleń i rozwoju kompetencji.
• Przeprowadzanie ocen okresowych i dostarczanie konstruktywnego feedbacku.
• Tworzenie dokumentacji dotyczącej awansów, działań dyscyplinujących i rozwiązywania umów.
• Zarządzanie aktami osobowymi zgodnie z wymogami prawnymi.
• Nadzór nad dokumentacją kadrową: umowy, zwolnienia lekarskie, urlopy, BHP itp.
• Wsparcie Zarządu w sprawach związanych z prawem pracy i relacjami pracowniczymi.
• Reprezentowanie firmy przed organami państwowymi i partnerami prawnymi.
• Koordynacja współpracy z firmami outsourcingowymi i administracyjnymi.
• Tworzenie dokumentacji na potrzeby audytów i compliance.
• Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, BHP i prawa pracy.
• Nadzór nad pracą administracji biurowej i recepcji.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (usługi medyczne, telekomunikacja, leasing itp.).
• Organizacja procesów komunikacji wewnętrznej zgodnie z celami organizacji.
• Tworzenie procedur podnoszących efektywność zarządzania zasobami ludzkimi.
• Zarządzanie zasobami firmowymi: sprzęt IT, biuro, podróże służbowe.
• Współpraca przy tworzeniu i realizacji budżetu HR.
• Przygotowywanie raportów dla Zarządu z zakresu działań HR i administracyjnych.

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe w obszarze HR i administracji, w tym w roli menedżerskiej.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz najlepszych praktyk HR.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolność efektywnej współpracy z pracownikami i partnerami zewnętrznymi.
• Wysoka organizacja pracy, dbałość o szczegóły i terminowość.
• Umiejętność zarządzania wrażliwymi kwestiami z zachowaniem poufności i profesjonalizmu.
• Silne umiejętności przywódcze i podejmowania decyzji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i piśmie).

Oferujemy:

• Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się organizacji o międzynarodowym zasięgu.
• Wspierające i rozwijające środowisko pracy, sprzyjające rozwojowi zawodowemu.
• Praca na 18 miesięcy (zastępstwo).