Payroll and Administration Manager

Zadania:

• Budowa i rozwijanie strategii wynagrodzeń i benefitów – dopasowanej do standardów oraz kultury organizacyjnej.

• Zarządzanie pełnym obszarem compensation & benefits, obejmującym również kwestie kadrowo-płacowe – z naciskiem na zgodność z przepisami prawa pracy.

• Koordynowanie pracy zespołu ds. kadr i płac – zapewnienie efektywności operacyjnej, zgodności z przepisami oraz wysokiej jakości obsługi pracowników.

• Koordynowanie rocznych przeglądów wynagrodzeń oraz współtworzenie budżetów personalnych we współpracy z działem finansów i zewnętrznymi partnerami płacowymi.

• Prowadzenie analiz rynkowych (benchmarking), rekomendowanie zmian w siatkach wynagrodzeń oraz tworzenie spójnych struktur płacowych.

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i danych – w tym z firmami konsultingowymi.

• Projektowanie i wdrażanie programów motywacyjnych, uznaniowych, well-beingowych i retencyjnych.

• Bieżące śledzenie zmian legislacyjnych oraz aktualizowanie polityk C&B.

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS) w celu zapewnienia pełnej zgodności operacyjnej.

• Zarządzanie zespołem specjalistów ds. compensation & benefits oraz zespołem kadr i płac.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe – preferowane z zakresu HR, ekonomii lub finansów.

• Minimum 5-letnie doświadczenie w HR, w tym co najmniej 3 lata na stanowiskach związanych z compensation & benefits, najlepiej w środowisku międzynarodowym.

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, systemów wynagrodzeń, podatków oraz regulacji ZUS.

• Doświadczenie w planowaniu budżetów personalnych i przygotowywaniu analiz kosztów pracy.

• Praktyczna wiedza na temat benefitów pozapłacowych i nowoczesnych systemów motywacyjnych.

• Zaawansowana znajomość MS Excel; dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi BI (np. Power BI, QlikView).

• Silne kompetencje analityczne, myślenie strategiczne i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami w dynamicznym otoczeniu.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny do efektywnej komunikacji w strukturach międzynarodowych.

Nasz Klient oferuje:

• Możliwość realnego wpływu na politykę C&B w organizacji o zasięgu międzynarodowym.

• Pracę w modelu hybrydowym.

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wypoczynku i kolonii dla dzieci, samochód służbowy.