NOWA
Inne
Specjalista ds. Floty
Dla naszego klienta poszukujemy osoby, która w sposób kompleksowy zajmie się koordynacją i administracją floty pojazdów oraz sprzętu technicznego wykorzystywanego w działalności operacyjnej firmy. Rola ta łączy w sobie elementy planowania, analizy kosztowej, współpracy z dostawcami i nadzoru nad procesami związanymi z utrzymaniem mobilności organizacji.
Zadania:
-
Prowadzenie i usprawnianie procesów związanych z eksploatacją i wynajmem pojazdów oraz maszyn,
-
Obsługa systemu do ewidencji i monitorowania floty oraz dbałość o kompletność danych,
-
Administrowanie dokumentacją dotyczącą floty (umowy, regulaminy, raporty techniczne, protokoły),
-
Zapewnienie dostępności i prawidłowego wykorzystania pojazdów oraz wsparcie użytkowników w codziennych kwestiach operacyjnych,
-
Weryfikacja kosztów eksploatacyjnych i zużycia paliwa, przygotowywanie analiz i rekomendacji optymalizacyjnych,
-
Koordynacja współpracy z firmami leasingowymi, serwisami, ubezpieczycielami oraz dostawcami sprzętu technicznego,
-
Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami usług flotowych i technicznych,
-
Tworzenie i aktualizacja procedur, standardów oraz polityk flotowych,
-
Współpraca z działami zakupów, finansów i operacji w zakresie planowania wydatków oraz realizacji projektów międzynarodowych.
Wymagania:
-
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania flotą pojazdów lub sprzętem technicznym,
-
Umiejętność pracy z danymi — analiza, raportowanie i wnioskowanie,
-
Znajomość narzędzi biurowych, w tym bardzo dobra znajomość programu Excel,
-
Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
-
Umiejętność skutecznej komunikacji i budowania relacji z partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
-
Doświadczenie w środowisku korporacyjnym i pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami,
-
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Oferujemy:
-
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
-
Samochód służbowy z możliwością wykorzystania prywatnego,
-
Elastyczny model pracy – możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej,
-
Wsparcie w rozwoju kompetencji w obszarze zakupów i zarządzania flotą,
-
Realny wpływ na kształt procesów oraz wdrażanie własnych pomysłów,
-
Dostęp do pakietu świadczeń pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
-
Przyjazne środowisko pracy, partnerską współpracę i jasne zasady komunikacji.
