NOWA
HR / Zasoby ludzkie
Specjalista ds. Kontraktów B2B
Zespół HRK Payroll specjalizuje się w obsłudze kadrowo-płacowej. Ponad 250 ekspertów i ekspertek pracuje dla ponad 150 klientów z branż takich jak farmacja, finanse i ubezpieczenia, retail, SSC/BPO, produkcja, IT & Teleco, czy energetyka. Nasza główna siedziba znajduje się w Warszawie. Posiadamy także biuro w Łodzi, Sopocie, Wrocławiu i Krakowie.
Zespół działa w ramach HRK S.A. jednej z największych firm doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Oferujemy usługi rekrutacji kadry średniego i wyższego szczebla, badań i rozwoju potencjału zawodowego (łącznie z badaniami Assessment & Development Center), budowanie ścieżek kariery, a także usługi z zakresu employer brandingu oraz obsługi kadr i płac
Twój zakres obowiązków
- Tworzenie i aktualizacja kontraktów oraz aneksów z klientami, dbałość o ich kompleksowość i zgodność wewnętrznymi procedurami.
- Bieżący kontakt z klientami w zakresie rozliczeń, faktur, aneksów i wdrożeń.
- Nadzór nad poprawnością fakturowania zgodnie z umowami i wytycznymi.
- Kontakt z klientami biznesowymi w zakresie kwestii kontraktowych, rozliczeń oraz bieżącej współpracy.
- Wystawianie i weryfikacja faktur, współpraca z działem finansowym i księgowym w zakresie rozliczeń, praca na systemie Enova.
- Udział w procesie offboardingu klientów.
- Wsparcie w przygotowaniu estymacji kosztów usług i analiz rentowności ofert.
- Wsparcie w analizie danych biznesowych i sprzedażowych, w tym rentowności klientów i usług.
- Przygotowanie zestawień dla zespołów zarządzających.
- Współpraca z Kontrolerem Finansowym w zakresie danych sprzedażowych i rentowności.
- Realizacja zadań analitycznych zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-analitycznej, najlepiej w środowisku B2B.
- Zrozumienie obowiązujących regulacji oraz standardów w obszarze sprzedaży i umów B2B.
- Dobra znajomość Excel/ Power BI / narzędzie do analizy danych.
- Praca z systemami CRM oraz znajomość zasad zarządzania danymi.
- Umiejętność pracy z dokumentacją umów i faktur.
- Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność i umiejętność budowania relacji z klientem.
- Umiejętność przygotowywania raportów dla zespołów sprzedażowych i zarządzających.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
Mile widziana:
- Znajomość Power BI jako użytkownik narzędzie.
- Znajomość systemu Enova.
- Doświadczenie w pracy w firmie o rozproszonej strukturze oferującej złożony pakietem usług.
Oferujemy:
- Pracę hybrydową po okresie wdrożenia
- Wsparcie opiekuna wdrażającego, który będzie Cię wdrażał w procesy Spółki
- Program poleceń – zyskaj dodatkowe świadczenie pieniężne za skuteczne polecenie znajomego do pracy
- Benefity – karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pożyczki z ZFSŚ
- Pamiętamy również o miłych gestach w czasie ważnych dla Ciebie życiowych wydarzeń