NOWA
Administracja
Administrative Specialist
Poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Specialist. Poszukujemy kandydata lub kandydatki, która będzie odpowiedzialna za codzienne wsparcie operacyjne biura, koordynację z dostawcami oraz realizację kluczowych zadań administracyjnych. To doskonała okazja dla osoby dobrze odnajdującej się w środowisku biznesowym, ceniącej sobie dobrą organizację pracy, samodzielność i sprawną komunikację. Jeśli lubisz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku – ta rola może być dla Ciebie.
Zadania:
- Wsparcie operacyjne biura oraz nadzór nad jego sprawnym funkcjonowaniem.
- Kontakt z dostawcami, zamówienia materiałów biurowych i usług.
- Organizacja spotkań – rezerwacje sal, obsługa cateringowa.
- Zarządzanie przestrzeniami firmowymi, pojazdami służbowymi i sprzętem biurowym.
- Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej – będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomości pakietu MS Office.
- Komunikatywność, dobra organizacji pracy.
- Dbałości o szczegóły.
- Znajomości języków: polskiego i angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji – praca w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z międzynarodowym zapleczem.
- Realny wpływ na organizację pracy nowego biura.
- Współpracę z doświadczonym przełożonym i wsparcie zespołu.
- Pracę w godzinach 8:00–16:00, bez nadgodzin.
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.