NOWA
Administracja
Asystent/ka Biura
Dla naszego Klienta – międzynarodowej organizacji, będącej liderem w swojej branży, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura. Szukamy kogoś, kto z zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie biura i recepcji oraz wesprze kadrę zarządzającą w codziennych obowiązkach. Idealna kandydatka (lub kandydat) to osoba świetnie zorganizowana, komunikatywna i otwarta na współpracę. Jeśli cenisz sobie dobrą atmosferę pracy, dynamiczne środowisko i dobrze posługujesz się językiem angielskim – zapraszamy do aplikowania!
Zadania:
-
Kompleksowa organizacja pracy biura.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacja.
-
Obsługa recepcji i kontakt z gośćmi firmy.
-
Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie.
-
Wsparcie w organizacji spotkań.
-
Pomoc przy organizacji podróży służbowych (rezerwacje, rozliczenia).
-
Dbanie o pozytywną atmosferę i wspieranie życia biura na co dzień.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
- Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi działami w firmie.
- Znajomość pakietu MS Office i sprawność w obsłudze narzędzi biurowych.
- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista.
Nasz Klient Oferuje:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-
Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
-
Atrakcyjny pakiet benefitów (dofinansowanie do zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów).
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.