NOWA
Administracja
Asystent/-ka Biura
Dołącz do zespołu naszego Klienta i wspieraj codzienne funkcjonowanie biura oraz działania menedżerów. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i lubi różnorodne zadania.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
-
Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji, ofert i zestawień w języku polskim i angielskim,
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja i potwierdzanie terminów,
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie – zarówno papierowych, jak i elektronicznych,
- Przyjmowanie gości oraz organizacja spotkań w biurze,
- Wspieranie Zespołu w bieżących zadaniach projektowych i zadaniach administracyjnych,
- Przygotowywanie oraz porządkowanie dokumentacji dotyczącej umów i rozliczeń,
- Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i sekretariatu,
- Obsługa podstawowych urządzeń biurowych.
Nasze wymagania:
- Pozytywne nastawienie, energia do działania i otwarty umysł,
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku międzynarodowym),
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i ustalania priorytetów,
- Swoboda odnajdywania się w różnorodnych zadaniach,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
- Biegła obsługa pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook),
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja,
- Umiejetność pracy zespołowej i sprawnej komunikacji z innymi pracownikami.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat),
- Pracę w zgranym i zaangażowanym zespole,
- Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
- Dogodną lokalizację z łatwym dojazdem komunikacją miejską,
- Możliwość szybkiego rozpoczęcia współpracy.
Rekrutację prowadzi
Marta Kamińska
Internal HR Department
HRK S.A. jest jedną z największych firm doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Oferujemy usługi rekrutacji kadry średniego i wyższego szczebla, badań i rozwoju potencjału zawodowego budowanie ścieżek kariery, a także usługi z zakresu IT Contracting oraz obsługi kadr i płac.