NOWA
Administracja
Executive Assistant
Dla naszego Klienta, międzynarodoej organizacji o stabilnej pozycji na rynku, poszukujemy doświadczonej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie wspierać Zarząd w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Rola ta wymaga wysokiego poziomu dyskrecji, doskonałych umiejętności interpersonalnych oraz zdolności do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Zapraszamy do aplikowania!
Zadania:
-
Kompleksowa organizacja kalendarza i harmonogramu pracy Członka Zarządu.
-
Koordynacja spotkań, przygotowywanie materiałów oraz protokołowanie ustaleń.
-
Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia).
-
Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
-
Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów biznesowych.
-
Wsparcie w realizacji bieżących projektów strategicznych.
Wymagania:
-
Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
-
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote).
-
Umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi cyfrowych i chęć doskonalenia się w obszarze nowych technologii.
-
Znajomość narzędzi AI i otwartość na ich wykorzystywanie w pracy będzie dużym atutem.
-
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i proaktywność.
-
Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu.
Nasz Klient oferuje:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-
Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem i udziału w strategicznych inicjatywach.
-
Pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń i kursów).

Rekrutację prowadzi

Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.