NOWA

Administracja

Executive Assistant

Dla naszego Klienta, międzynarodoej organizacji o stabilnej pozycji na rynku, poszukujemy doświadczonej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie wspierać Zarząd w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Rola ta wymaga wysokiego poziomu dyskrecji, doskonałych umiejętności interpersonalnych oraz zdolności do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Zapraszamy do aplikowania!

Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę

Zadania:

  • Kompleksowa organizacja kalendarza i harmonogramu pracy Członka Zarządu.
  • Koordynacja spotkań, przygotowywanie materiałów oraz protokołowanie ustaleń.
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia).
  • Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów biznesowych.
  • Wsparcie w realizacji bieżących projektów strategicznych.

Wymagania:

  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote).
  • Umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi cyfrowych i chęć doskonalenia się w obszarze nowych technologii.
  • Znajomość narzędzi AI i otwartość na ich wykorzystywanie w pracy będzie dużym atutem.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i proaktywność.
  • Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu.

Nasz Klient oferuje: 

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem i udziału w strategicznych inicjatywach.
  • Pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń i kursów).
HRK HR & Admin

Rekrutację prowadzi

Paulina Papirkowska HRK

Paulina Papirkowska

HRK Human Resources & Administation

Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.

Podobne oferty

Administracja

Asystent/Asystentka ds. Umów

Piaseczno, mazowieckie

Administracja

Kierownik Produkcji

Poznań/Piła, wielkopolskie
kontrakt B2B, umowa o pracę

Administracja

Specjalista ds. Jakości

Warszawa, mazowieckie
umowa o pracę

Newsletter HRK

Bądź na bieżąco z aktualnościami ze świata HR i rynku pracy!

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę HRK S.A. z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 2, a tym samym na otrzymywanie na mój adres poczty elektronicznej informacji handlowych i marketingowych, materiałów o charakterze informacyjnym oraz promocyjnym, w szczególności raportów, e-booków, materiałów edukacyjnych. Udzielenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania raportu. Zdaję sobie sprawę, że w każdej chwili mogę wycofać swoją zgodę.

Administratorem przekazanych danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2. Pełną informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce prywatności.