NOWA
Administracja
Koordynator Biura (K/M/Inni)
Szukamy osoby, która pomoże zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych, a czasem również marketingowych.
Firma działa w międzynarodowym środowisku. Szukamy kogoś, kto lubi działać, szybko odnajduje się w nowych sytuacjach i zamiast czekać na gotowe rozwiązania, chętnie ich szuka.
Pruszków i okolice | praca stacjonarna | pełny etat lub pół etatu
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie zespołu,
- Koordynowanie spraw administracyjnych,
- Przygotowywanie i obsługa ofert, dokumentów oraz faktur,
- Organizowanie wysyłek i współpraca z firmami kurierskimi,
- Wsparcie przy organizacji targów i wydarzeń branżowych,
- Koordynacja wysyłki sprzętu i materiałów na targi,
- Wsparcie organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi,
- Współpraca z partnerami oraz zespołem w międzynarodowym środowisku,
- W zależności od Twoich zainteresowań i kompetencji, możliwość zaangażowania się również w marketing i social media.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu biura,
- Umiejętność samodzielnego planowania i realizacji powierzonych zadań,
- Praktyczne podejście (hands-on) oraz gotowość do działania w różnych obszarach,
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku tematów,
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- Gotowość do pracy stacjonarnej w okolicach Pruszkowa,
- Gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych (np. udział w targach branżowych),
- Mile widziane doświadczenie w administracji, fakturowaniu, marketingu lub social media.
Oferujemy:
- Pracę w rozwijającej się firmie i międzynarodowym środowisku,
- Różnorodne zadania, dzięki którym można poznać firmę od wielu stron,
- Realną możliwość zdobywania nowych kompetencji,
- Możliwość zaangażowania się w projekty wykraczające poza standardową administrację biurową,
- Udział w targach i innych wydarzeniach branżowych,
- Wdrożenie i wsparcie zespołu,
- Przestrzeń na własną inicjatywę i usprawnianie sposobu, w jaki pracujemy,
- Pracę stacjonarną w okolicach Pruszkowa.
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.