Koordynator/ka Biura (K/M/Inni)

Zadania:

• koordynacja bieżącej pracy biura i wsparcie operacyjne zespołu
• wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (organizacja, komunikacja, follow-upy)
• porządkowanie danych, przygotowywanie zestawień i prostych raportów
• dbanie o obieg dokumentów i organizację informacji
• pilnowanie harmonogramów projektowych, checklist i statusów zadań
• kontakt mailowy z klientami i partnerami biznesowymi
• koordynowanie przygotowywania ofert i działań sprzedażowych
• wsparcie przy organizacji wydarzeń i działań projektowych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej / wsparciu zespołu lub zarządu
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi
• dobra znajomość Excela lub Google Sheets
• swobodne korzystanie z Google Workspace lub MS Office
• umiejętność przygotowywania prostych raportów i podsumowań
• podstawowa orientacja w działaniach sprzedażowych
• znajomość trendów w Social Media, e-commerce, AI
• skrupulatność i odpowiedzialność, samodzielność oraz komunikatywność
• doświadczenie jako asystent/asystentka zarządu, office manager/managerka lub przy wsparciu projektów
• zdolność odnalezienia się w dynamicznym środowisku oraz proaktywne podejście.
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy przy kilku projektach jednocześnie, udział w organizacji wydarzeń oraz zainteresowanie tematami społecznymi, edukacyjnymi, biznesowymi, e-commerce i DEI.

Oferujemy:

• współpraca w oparciu o umowę B2B
• praca stacjonarna z okazjonalnych home office
• lokalizacja biura- centrum Warszawy 
• przestrzeń do rozwoju i poszerzania kompetencji.