NOWA
Administracja
Office Assistant
Dla naszego Klienta – międzynarodowej organizacji, będącej liderem w swojej branży, poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant. Szukamy kogoś, kto z zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz wesprze kadrę zarządzającą w codziennych obowiązkach. Idealna kandydatka (lub kandydat) to osoba świetnie zorganizowana, komunikatywna i otwarta na współpracę. Jeśli cenisz sobie dobrą atmosferę pracy, dynamiczne środowisko i dobrze posługujesz się językiem angielskim – zapraszamy do aplikowania!
Zadania:
-
Organizacja pracy biura, spotkań i podróży służbowych.
-
Obsługa korespondencji, dokumentów i rejestrów wewnętrznych.
-
Kontakt z dostawcami i partnerami zewn ętrznymi, dbanie o zaopatrzenie biura.
-
Wsparcie finansowo-administracyjne: faktury, umowy, płatności, raporty kosztowe.
-
Koordynacja obiegu informacji i dokumentów między działami oraz partnerami biznesowymi.
-
Współpraca z bankami, przygotowywanie przelewów i kontrola płatności.
-
Wsparcie managerów w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych.
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy biurowej.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
-
Bardzo dobra obsługa pakietu Microsoft Office (Word – formatowanie, Excel, PowerPoint – prezentacje) oraz Adobe; sprawne wyszukiwanie informacji.
-
Komunikatywność, samodzielność, proaktywność i umiejętność pracy zadaniowej.
-
Zdolność logicznego myślenia, odpowiedzialność za powierzone obszary.
Nasz Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Atrakcyjny pakiet benefitów (dofinansowanie do zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów).
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.