NOWA
Administracja
Office Assistant (F/M/D)
Dla naszego Klienta – międzynarodowej organizacji, działającej w branży usług technicznych poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko Office Assistant. Osoba ta będzie odpowiadać za sprawną organizację pracy biura oraz bieżące wsparcie zarządu. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i lubiącej porządkować tematy administracyjne, a jednocześnie otwartej na stopniowe poszerzanie zakresu odpowiedzialności.
Warszawa, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
-
Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz – w ograniczonym zakresie – pozostałych członków zespołu.
-
Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wsparcie w ich efektywnej organizacji.
-
Organizacja podróży słu żbowych, w tym rezerwacje oraz koordynacja kwestii logistycznych.
-
Dbanie o sprawne i profesjonalne funkcjonowanie biura (obsługa spotkań, kontakt z gośćmi, kurierami oraz dostawcami).
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dokumentów oraz wewnętrznych rejestrów.
-
Wsparcie w obszarze finansowo-administracyjnym (obsługa faktur, płatności, przygotowywanie zestawień i raportów).
-
Koordynacja obiegu informacji oraz dokumentów pomiędzy działami firmy i partnerami biznesowymi.
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomosć języka angielskiego – umożliwiająca swobodną komunikację .
-
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
-
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
-
Wysoka kultura osobista i dyskrecja,
-
Dobra znajomość pakietu MS Office.
-
Doświadczenie w administracji biura lub na stanowisku asystenckim będzie atutem.
Nasz Klient Oferuje:
- Stabilne w oparciu o Umowę o Pracę
- Możliwość zdobywania doświadczenia w miedzynarodowej i dynamicznie rozwijającej się organizacji.
- Pakiet benefitów.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.