NOWA
Administracja
Office Manager
Poszukujmey osób zainteresowanych ofertą pracy w nowo otwieranym oddziale firmy zagranicznej.
Częstochowa, śląskie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego i finansowego dla pracowników biura
- Komunikacja w imieniu firmy z klientami i rynkiem
- Nadzór nad recepcją
- Zarządzanie biurem i zapasami
- Wspieranie procesów fakturowania (tworzenie, sprawdzanie lub przekazywanie faktur)
- Pomoc w podstawowych zadaniach związanych z księgowością lub wprowadzaniem danych
- Przygotowywanie dokumentów, formularzy i krótkich raportów zgodnie z wymaganiami
- Wspieranie zespołów wewnętrznych w zadaniach operacyjnych
- Pomoc przy okazjonalnych wydarzeniach firmowych lub działaniach wewnętrznych
Wymagania:
- Doświadczenie w podobnej roli w administracji biurowej, recepcji lub operacjach
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)
- Praktyczna znajomość programu Comarch Optima
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość
- Podstawowa znajomość procesów fakturowania lub administracyjnych
Co oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie
- Zróżnicowaną rolę obejmującą zarówno obowiązki administracyjne, jak i praktyczne
- Przyjazny zespół i sprzyjające środowisko pracy
- Możliwości nauki i rozwoju w firmie
- Stabilną pozycję z jasno określonymi zadaniami
Zapraszamy do aplikowania bez względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność czy inne cechy różnicujące.
