NOWA
Administracja
Office Manager
Dla naszego Klienta – międzynarodowej organizacji z branży IT poszukujemy osoby, która kompleksowo zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników. To rola łącząca obowiązki Office Managera z obsługą recepcji oraz elementami wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która odnajduje się w dynamicznym środowisku i lubi pracę z ludźmi
Zadania:
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego sprawną organizację.
- Obsługa recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
- Koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
- Zarządzanie zamówieniami (artykuły biurowe, catering, wyposażenie biura).
- Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowej.
- Zarządzanie kalendarzami sal konferencyjnych i wsparcie organizacyjne spotkań.
- Organizacja lokalnych wydarzeń firmowych.
- Wsparcie administracyjne dla kadry zarządzającej (m.in. organizacja spotkań, podróży służbowych).
- Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja / office support / administracja)..
- Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania biurem i księgowości.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)
- Umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Nasz Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Pracę w międzynarodowym środowisku.
- Przyjazną atmosferę i nowoczesne biuro.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, program wellbeingowy.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.