NOWA
Administracja
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
To rola, która łączy w sobie organizację pracy biura, obsługę gości, wsparcie administracyjne dla wszystkich działów, a także działania w zakresie Employer Brandingu. Szukamy osoby, która z jednej strony zadba o profesjonalny wizerunek firmy na „pierwszej linii kontaktu”, a z drugiej — aktywnie zaangażuje się w codzienne życie organizacji i jej rozwój.
Biskupice Podgórne, dolnośląskie
stacjonarna
umowa o pracę
Zadania:
- Powitanie gości i kandydatów, obsługa recepcji
- Wydawanie identyfikatorów
- Obsługa telefoniczna, organizacja spotkań
- Zamawianie materiałów biurowych i osobistego wyposażenia (pieczątki, wizytówki itp.)
- Ewidencja i zarządzanie zasobami (klucze, szafki, odzież robocza, apteczki)
- Rezerwacja sal konferencyjnych, archiwizacja dokumentów
- Wsparcie komunikacyjne – wysyłka informacji wewnętrznych
- Wsparcie logistyczne kuchni i stołówki
- Nadzór nad automatami vendingowymi i ekspresami do kawy
- Rezerwacja hoteli, przelotów, taksówek, restauracji
- Przygotowanie cateringu, odzieży ochronnej i materiałów dla gości
- Współorganizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych
- Zarządzanie materiałami marketingowymi i gadżetami
- Opieka nad chill roomem i przestrzenią rekreacyjną.
Wymagania:
- Angielski na poziomie B2/C1 – to kluczowe! Wiele zadań wymaga kontaktu w tym języku
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i inicjatywa
- Pozytywne nastawienie i gotowość do nauki
- Średniozaawansowana znajomość Excel
- Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub recepcyjnej.
Nasz Klient oferuje:
- Możliwość rozwoju w wielu obszarach – od administracji, hr po działania Employer Brandingowe
- Codzienną współpracę z różnymi działami – poznasz firmę „od podszewki”
- Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
- Realny wpływ na wizerunek i funkcjonowanie firmy
- Przestrzeń do inicjatywy i samodzielności – Twoje pomysły będą mile widziane!
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.