NOWA
Administracja
Asystent/ Asystentka ds. Digitalizacji
Łódź, łódzkie
stacjonarna
umowa o pracę
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie dokumentów do digitalizacji oraz ich skanowanie z wykorzystaniem urządzeń skanujących
- Kontrola jakości skanów: kompletność, czytelność, poprawny format, kolejność stron
- Klasyfikacja dokumentów oraz nadawanie opisów, nazw, kategorii i metadanych zgodnie z procedurami
- Prawidłowe przechowywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej z zachowaniem zasad RODO i bezpieczeństwa informacji
- Monitorowanie statusu dokumentów oraz zgłaszanie nieprawidłowości lub incydentów
- Współpraca z innymi działami oraz udzielanie wsparcia w zakresie digitalizacji i archiwizacji
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz wsparcie w zadaniach administracyjnych
Wymagania
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dobra znajomość Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive)
- Znajomość podstawowych formatów plików (PDF/A, JPG, TIFF, XLSX, DOCX)
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły
- Terminowość i odpowiedzialność
Mile widziane
- Wiedza z zakresu archiwizacji, RODO i bezpieczeństwa informacji
To oferujemy
- Wsparcie opiekuna wdrażającego, który będzie Cię wdrażał w obowiązki i zadania
- Partnerskie relacje oparte na wzajemnym zaufaniu
- Program poleceń – zyskaj dodatkowe świadczenie pieniężne za skuteczne polecenie znajomego do pracy
- Benefity – karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pożyczki z ZFSŚ
- Pamiętamy również o miłych gestach w czasie ważnych dla Ciebie życiowych wydarzeń