NOWA
HR / Zasoby ludzkie
Asystent/Asystentka Działu Handlowego
Dla naszego Klienta, organizacji działającej w branży medycznej, poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu na stanowisku Asystenta/Asystentki Działu Handlowego i będzie wspierać organizację w obszarze koordynacji wydarzeń, działań operacyjnych oraz współpracy z partnerami biznesowymi. To idealna rola dla osoby, która lubi pracę wielozadaniową, sprawnie organizuje swoją pracę i czerpie satysfakcję ze wspierania innych w realizacji celów.
Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i komunikatywnej, która potrafi efektywnie koordynować wiele tematów jednocześnie, dba o szczegóły oraz odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych zadań
Warszawa, mazowieckie
hybrydowa
umowa o pracę
Zadania:
- Wsparcie zespołu handlowego w bieżących zadaniach administracyjnych.
- Organizacja udziału firmy w konferencjach, targach, warsztatach i spotkaniach promocyjnych.
- Koordynacja rejestracji, podróży służbowych, rezerwacji hoteli oraz pozostałych kwestii organizacyjnych związanych z wydarzeniami.
- Współpraca z dostawcami, organizatorami wydarzeń i firmami zewnętrznymi.
- Zapewnienie materiałów, sprzętu oraz zestawów demonstracyjnych potrzebnych zespołowi handlowemu.
- Współpraca przy przygotowywaniu prezentacji, folderów, instrukcji oraz innych materiałów produktowych,
- Koordynacja wysyłek materiałów promocyjnych i edukacyjnych do klientów i partnerów biznesowych,
- Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji handlowej, w tym ofert, umów, zamówień oraz dokumentacji związanej z realizowanymi projektami.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym, asystenckim stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Umiejętność koordynowania wielu zadań i projektów jednocześnie,
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint, Excel i Outlook,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Nasz Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w rozwijającej się organizacji.
- Samodzielne stanowisko o dużym znaczeniu dla funkcjonowania zespołu.
- Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zaangażowanym zespołem.
- Niezbędne narzędzia pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administration specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.