Asystent/-ka Biura

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby przełożonych (raportów, prezentacji, ofert, zestawień) w języku polskim i angielskim,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja i potwierdzanie terminów,
• Organizacja i kontrola nad obiegiem dokumentów w firmie (w postaci papierowej i elektronicznej),
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań w biurze,
• Wspieranie Zespołu w bieżących zadaniach projektowych,
• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej umów i opłat (z dostawcami oraz z klientami),
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, ksero, skan, ekspres do kawy itp.),
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• Wybrane prace administracyjne związane z obsługą i sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu.

Nasze wymagania:

• Bez względu na wiek ma energiczne i pogodne usposobienie, otwarty umysł,
• Posiada wykształcenie wyższe,
• Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku międzynarodowym),
• Potrafi efektywnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• Czuje się swobodnie, realizując różnorodne zadania
• Zna język angielski na poziomie komunikacyjnym (B2/C1),
• Biegle posługuje się pakietem MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook),
• Ma wysoką kulturę osobistą, jest odpowiedzialna, dyskretna i lubi pracować zespołowo,
• Potrafi sprawnie obsługiwać podstawowe urządzenia biurowe.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat),
• Pracę w Zespole wyjątkowych ludzi, którzy kochają to co robią,
• Możliwość zdobywania doświadczenia w firmie działającej w międzynarodowym środowisku,
• Dobrą lokalizację z wygodnym dojazdem komunikacją miejską,
• Możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy.