Asystentka / Asystent ds. HR i Administracji

Zadania:

• Wsparcie w bieżącym kontakcie z pracownikami oraz udzielanie podstawowych informacji administracyjnych.
• Przygotowywanie dokumentów do podpisu, w tym drukowanie, kompletowanie i odpowiednie porządkowanie dokumentacji.
• Skanowanie podpisanych dokumentów oraz archiwizowanie ich w systemach elektronicznych i archiwum papierowym.
• Wsparcie procesów onboardingu nowych pracowników, w tym koordynacja pierwszych dni pracy oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji.
• Aktualizacja i dbanie o poprawność danych w wewnętrznych bazach.
• Uzupełnianie prostych zestawień oraz raportów w Google Sheets.
• Porządkowanie i prowadzenie archiwum kadrowego.
• Wsparcie w organizacji spotkań oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.
• Obecność w biurze w wybrane dni w celu obsługi dokumentów oraz wsparcia bieżących potrzeb zespołu.

Wymagania:

• Znajomość podstawowych procesów HR i administracji personalnej.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze HR, kadr, administracji personalnej lub administracji biurowej.
• Zainteresowanie rozwojem kariery w obszarze Human Resources.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace, w szczególności Excel/Google Sheets.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 
• Wykształcenie kierunkowe związane z kadrami i płacami, HR, zarządzaniem zasobami ludzkimi lub administracją będzie dodatkowym atutem.

Nasz Klient oferuje: 

• Udział w kluczowych procesach HR w organizacji. 
• Przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość nauki i rozwoju kompetencji. 
• Zatrudnienie na UoP lub umowę zlecenie. 
• Hybrydowy model pracy, możiwosć pracy zdalnej 3/4 dni w tygodniu. 
• Benefity tj. karta sortowa, prywatna opieka medyczna.