Executive Assistant

Zadania:

• Tworzenie profesjonalnych materiałów – prezentacji, analiz i raportów – na potrzeby spotkań strategicznych,
• Współzarządzanie projektami: bieżące śledzenie postępów, raportowanie statusów i nadzorowanie realizacji kluczowych zadań,
• Koordynacja kalendarzy, zarządzanie korespondencją i obsługa skrzynek e-mail członków kadry zarządzającej,
• Kompleksowa organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
• Przygotowywanie i prowadzenie spotkań biznesowych, w tym sporządzanie notatek oraz wspieranie organizacji wydarzeń na poziomie zarządczym,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad podpisami, archiwizacją i zgodnością z procedurami,
• Aktywne identyfikowanie i wdrażanie usprawnień operacyjnych w funkcjonowaniu biura zarządu,
• Utrzymywanie sprawnego przepływu informacji między zarządem a kluczowymi działami w organizacji,
• Reprezentowanie organizacji z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu – wewnątrz i na zewnątrz firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-letnie doświadczenie w podobnej roli (Executive Assistant, Office Manager, Koordynator) w wymagającym środowisku biznesowym,
• Umiejętność samodzielnego zarządzania zadaniami i priorytetami pod presją czasu,
• Wysoki poziom zaangażowania, inicjatywa i nastawienie na usprawnianie procesów,
• Swoboda w pracy z osobami o różnych stylach zarządzania i wysokiej randze decyzyjnej,
• Znakomite umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji,
• Zachowanie pełnej poufności i dyskrecji w obszarach strategicznych,
• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint),
• Mile widziane doświadczenie z narzędziami do automatyzacji pracy i zarządzania projektami,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 – warunek konieczny.

Oferujemy:

• Otwarte środowisko pracy promujące rozwój i samodzielność
• Kulturalną, partnerską atmosferę opartą na wzajemnym szacunku
• Stabilne warunki współpracy oraz pakiet benefitów