Administracja
Koordynator/ka Biura
Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze kluczowe procesy administracyjne oraz HR. To rola dla osoby zorganizowanej, proaktywnej i nastawionej na współpracę, która potrafi łączyć zadania operacyjne z inicjowaniem nowych rozwiązań.
Warszawa, mazowieckie
hybrydowa
kontrakt B2B, umowa o pracę, umowa zlecenie
Zadania:
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego organizację.
- Zapewnienie dostępności materiałów biurowych i administracyjnych.
- Obsługa korespondencji firmowej.
- Zaopatrzenie biura, zakup sprzętu i jego katalogowanie.
- Organizacja podróży służbowych oraz eventów firmowych.
- Kontakt z administracją budynku i zewnętrznymi dostawcami usług.
- Wsparcie działu HR i administracji w procesach onboardingowych i offboardingowych.
- Przekazywanie dokumentacji do biura księgowego i działu kadr.
- Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie bieżącej obsługi pracowników i zleceniobiorców.
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów (umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP).
- Zarządzanie benefitami dla pracowników (wyszukiwanie dostawców, negocjacje, administracja).
- Koordynacja zakupów sprzętu dla pracowników i współpraca z IT.
- Inicjowanie i realizacja projektów biurowych, np. wyjazdy integracyjne, paczki prezentowe dla partnerów.
Wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub w pracy administracyjnej.
- Znajomość języka angielskiego – na poziomie swobodnej komunikacji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Proaktywne podejście i inicjatywa w działaniu.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pracę w modelu hybrydowym.
- Przyjazną atmosferę i kulturę opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.
- Możliwość rozwoju kompetencji i udziału w ciekawych projektach.
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.