NOWA
Administracja
Office Manager
Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji działającej w branży inwestycji poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera. Szukamy zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby, która umie ustalać priorytety i zadba o efektywne funkcjonowanie biura naszego Klienta.
Zadania:
-
Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura (organizacja przestrzeni, zaopatrzenie, kontakt z dostawcami usług).
-
Koordynacja kalendarza spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
-
Wsparcie administracyjne dla zespołu HR i działu finansowego (np. rozliczanie faktur, obieg dokumentów, archiwizacja).
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-
Współpraca z działem IT, administracją budynku i innymi partnerami zewnętrznymi.
-
Opieka nad flotą samochodową – nadzór nad stanem technicznym pojazdów. przeglądami, polisami ubezpieczeniowymi i dokumentacją
-
Dbanie o pozytywną atmosferę w biurze
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 3 lata).
-
Znajomość pakietu MS Office.
-
Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności organizacyjne.
-
Samodzielność, inicjatywa i umiejętność szybkiego reagowania.
-
Dobra najomość języka angielskiego (warunek konieczny).
Nasz Klient oferuje:
- Pracę w środowisku o międzynarodowym zasięgu, pełnym różnorodnych projektów i ludzi z pasją.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz realny wpływ na organizację pracy biura.
- Pakiet benefitów.
Rekrutację prowadzi
Paulina Papirkowska
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.