HR / Zasoby ludzkie
Specjalista ds. Administracji (k/m/i)
Naszym klientem jest międzynarodowa firma działająca w sektorze przemysłowym, rozwijająca swoją działalność na wielu rynkach w Europie oraz poza nią.
Dzięki międzynarodowej skali działalności oraz zdywersyfikowanemu portfelowi projektów, stanowi stabilne i jednocześnie dynamiczne środowisko pracy.
Organizacja łączy dynamiczny rozwój z uporządkowanym podejściem do zarządzania, oferując środowisko pracy o wysokich standardach oraz realny wpływ na funkcjonowanie struktur na poziomie Zarządu.
Grodzisk Mazowiecki, mazowieckie
stacjonarna
umowa o pracę
Wynagrodzenie od 7000 zł brutto do 8500 zł brutto
Zakres odpowiedzialności
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura Zarządu, z dbałością o najwyższe standardy organizacyjne i operacyjne.
- Kompleksowa organizacja oraz koordynacja spotkań Zarządu (wewnętrznych i zewnętrznych), w tym przygotowanie materiałów i obsługa ich przebiegu.
- Planowanie i organizacja podróży służbowych członków Zarządu wraz z rozliczaniem delegacji.
- Nadzór nad budżetem operacyjnym biura Zarządu, w tym kontrola kosztów oraz udział w jego planowaniu i monitorowaniu.
- Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem a strukturą organizacji oraz spółkami w grupie kapitałowej.
- Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu oraz wspieranie ich wdrożenia w organizacji.
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz korespondencji (papierowej i elektronicznej).
- Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów i faktur.
- Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz korespondencji biznesowej, również w języku angielskim.
Profil kandydata
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub w strukturach zarządczych.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1), umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
- Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz umiejętność pracy w dynamicznym, wielowątkowym środowisku.
- Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność w działaniu oraz umiejętność przewidywania potrzeb Zarządu.
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną (np. umowy, akty notarialne) będzie istotnym atutem.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne) oraz zdolność budowania relacji na różnych poziomach organizacji.
- Biegła znajomość MS Office oraz doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów.
- Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji zarządczych.
- Prawo jazdy kat. B.
