Starszy Specjalista ds. Przetargów

Zadania:

• Przygotowanie i zarządzanie przetargami: Nadzór nad całym procesem przetargowym, w tym analiza dokumentacji RFQ, przygotowywanie ofert technicznych i handlowych oraz koordynacja terminów składania ofert.
• Analiza techniczna: Interpretacja złożonych specyfikacji elektrycznych i automatyki, wymagań dotyczących produkcji motoryzacyjnej oraz projektów systemów w celu opracowania wysokiej jakości odpowiedzi przetargowych.
• Szacowanie kosztów: Przygotowanie szczegółowych kosztorysów z uwzględnieniem materiałów, robocizny, sprzętu oraz ewentualnych usług firm trzecich w zakresie automatyki i systemów motoryzacyjnych.
• Współpraca i koordynacja: Ścisła współpraca z zespołami wewnętrznymi (sprzedaż, zakupy, finanse, dział prawny, HR, planowanie i zarządzanie projektami) w celu zebrania niezbędnych informacji, weryfikacji rozwiązań technicznych oraz dopasowania ofert do możliwości firmy.
• Kontakt z klientami i dostawcami: Utrzymywanie kontaktu z klientami w celu doprecyzowania wymagań technicznych oraz z dostawcami w celu uzyskania dokładnych cen i terminów dostaw.
• Zgodność i dokumentacja: Zapewnienie zgodności dokumentacji przetargowej z normami branżowymi, przepisami krajowymi oraz wewnętrznymi procedurami jakości.
• Analiza rynku i konkurencji: Monitorowanie trendów rynkowych, działań konkurencji oraz nowych technologii w sektorach automatyki i motoryzacji w celu ulepszania strategii przetargowych.
• Ocena ryzyk i szans: Identyfikacja potencjalnych ryzyk i możliwości w ofertach przetargowych oraz uwzględnianie odpowiednich rezerw w kosztorysach.
• Szkolenie i mentoring: Szkolenie i mentoring młodszych członków zespołu, aby mogli skutecznie zarządzać procesem przetargowym.
• Działania po przetargu: Analiza wyników przetargów i zbieranie informacji zwrotnych w celu ulepszenia przyszłych ofert. Prowadzenie bazy danych ofert przetargowych i zebranych doświadczeń. Inicjowanie cotygodniowych spotkań z przełożonymi i kierownikiem projektu w celu omówienia postępu oraz wyzwań zespołu instalacyjnego na każdym projekcie i wspólne ich rozwiązywanie.

Wymagania:

• Tytuł licencjata z elektrotechniki lub pokrewnego kierunku (magister będzie dodatkowym atutem).
• 3–5 lat doświadczenia w przetargach, kosztorysowaniu lub zarządzaniu ofertami w branży automatyki i/lub motoryzacyjnej.
• Silna wiedza techniczna z zakresu przemysłowych systemów automatyki, robotyki, systemów PLC/SCADA oraz procesów produkcyjnych w branży motoryzacyjnej.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania przetargami, takich jak DWG TrueView, Navisworks, Vectorworks oraz Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Doskonałe umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność samodzielnej pracy, zarządzania wieloma przetargami jednocześnie i pracy pod presją czasu.
• Biegła znajomość języka angielskiego (dodatkowe języki będą atutem).
• Gotowość do podróży służbowych przez 30–50 dni w roku (nadzór nad projektami, szkolenia na miejscu).
• Wymagana obecność na miejscu w Gdańsku (praca stacjonarna, brak możliwości pracy hybrydowej).

Oferujemy:

• Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją w sektorze instalacji mechanicznych i elektrycznych.
• Pakiet Medicover.
• 50% dofinansowania do karty Multisport przez firmę. 
• Bezpłatne miejsce parkingowe.
• Roczna premia.
• Darmowe lekcje języka angielskiego w biurze.
• Spotkania integracyjne.
• Możliwość pracy zdalnej – 24 dni w roku.
• Wyznajemy skandynawskie wartości takie jak innowacyjność, efektywność i współpraca.