Klauzula dla sygnalistów

Niniejsza Klauzula dla sygnalistów zawiera wymagane prawem informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez HRK S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2 (dalej HRK).

Klauzula dla sygnalistów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) HRK S.A. przekazuje niniejszą informację:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie 00-095, Pl. Bankowy 2

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Korespondencję w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych należy kierować do wyznaczonego przez HRK S.A. Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

listownie na adres siedziby HRK S.A.
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe pozyskane w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa w HRK S.A. – tj. imię i nazwisko, adresy korespondencyjne oraz inne dane wskazane w dokonywanym zgłoszeniu (o ile takie zgłoszenie nie jest dokonywane anonimowo) przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:

Podstawa przetwarzania danych osobowych	Cel przetwarzania danych osobowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Zezwalający na przetwarzanie danych osobowych jeżeli jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze	Wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z art. 8 ust. 4 Ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i/lub podjęcia działań następczych.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Zgoda na przetwarzanie danych osobowych	Ujawnienie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalista).
Art. 9 ust. 2 lit. g RODO Zezwalający ma przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa	Wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z art. 8 ust. 4 Ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i/lub podjęcia działań następczych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim za wyjątkiem:

podmiotów, które świadczą względem HRK S.A. usługi lub dostarczają towary i którym HRK powierzyła przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, np. dostawcy usług IT, przechowywania i archiwizacji danych;
organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym

HRK S.A. nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami;
w przypadku przekazania zgłoszenia do organu publicznego, przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do swoich danych osobowych
prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych
prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy – [email protected]

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych, których celem przetwarzania jest realizacja obowiązków prawnych administratora jest obligatoryjne. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe HRK S.A. nie będzie podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Klauzula dla sygnalistów – osób trzecich

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) HRK S.A. przekazuje niniejszą informację:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie 00-095, Pl. Bankowy 2

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Korespondencję w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych należy kierować do wyznaczonego przez HRK S.A. Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

listownie na adres siedziby HRK S.A.
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe pozyskane w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa w HRK S.A. – tj. imię i nazwisko oraz inne dane wskazane przez osobę dokonującą zgłoszenia (sygnalista), przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:

Podstawa przetwarzania danych osobowych

Cel przetwarzania danych osobowych

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zezwalający na przetwarzanie danych osobowych jeżeli jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z art. 8 ust. 4 Ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i/lub podjęcia działań następczych.

Art. 9 ust. 2 lit. g RODO

Zezwalający ma przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa