Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór z omówieniem w 2026

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to najbardziej elastyczny sposób zakończenia współpracy. Strony same ustalają datę zakończenia zatrudnienia, a cały proces może odbyć się nawet tego samego dnia – pod warunkiem, że zarówno pracownik, jak i pracodawca wyrażą zgodę. Ten tryb pozwala uniknąć okresu wypowiedzenia, ogranicza formalności i minimalizuje ryzyko konfliktów. W tym poradniku znajdziesz kompletny opis zasad, najczęstsze pytania oraz gotowy wzór podania, który możesz od razu wykorzystać.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie informacje należy zamieścić w podaniu o zwolnienie z pracy na własną prośbę;
• czy pracodawca może zaproponować pracownikowi rozwiązanie umowy za porozumieniem stron;
• czy strony muszą zgodzić się na zakończenie stosunku pracy za porozumieniem stron;
• jak napisać podanie o rezygnację z pracy [WZÓR].

Podanie o zwolnienie z pracy: co powinno zawierać?

Kodeks pracy nie określa, jak powinno wyglądać podanie o zwolnienie z pracy za porozumieniem stron. W teorii można więc zrobić to zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.

W praktyce jednak najczęściej stosuje się formę pisemną.

Przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa. Dokument może być dowodem w sprawie, jeśli warunki wypowiedzenia nie zostaną dochowane przez którąś ze stron.

Ważne: O ile podanie o rezygnację z pracy nie musi być zawarte w formie pisemnej, o tyle wypowiedzenie za porozumieniem stron musi zostać zawarte na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Przeczytaj:

Rozwiązywanie umów dotyczących zatrudnienia – formalności dla pracowników i pracodawców

Jak napisać podanie o zwolnienie z pracy za porozumieniem stron?

Choć nie istnieje jeden wzór podania o rezygnację z pracy, to przy tworzeniu dokumentu należy pamiętać o zachowaniu pewnych norm dotyczących wszystkich dokumentów o podobnym charakterze.

W dokumencie należy więc zamieścić:

• miejscowość i datę;
• dane pracownika;
• dane pracodawcy;
• datę zawarcia umowy;
• proponowany termin zakończenia stosunku pracy;
• zwrot grzecznościowy;
• odręczny podpis pracownika.

Podanie o wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron – wzór

Miejscowość, data

Imię i nazwisko pracownika

Stanowisko

Adres zamieszkania

Numer kontaktowy

Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji kadrowych

Stanowisko

Nazwa firmy

Adres siedziby firmy

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę] za porozumieniem stron. Proponuję, aby rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło w dniu [data] bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Z poważaniem

[odręczny podpis pracownika]

Czy pracodawca może zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

Propozycję zakończenia stosunku pracy za porozumieniem stron może przedstawić zarówno pracodawca, jak i pracownik.

Jednak podanie o rezygnację z pracy jest konieczne wyłącznie wtedy, gdy propozycja wychodzi od pracownika.

Czy strony muszą zgodzić się na porozumienie?

Aby doszło do rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem stron, obie z nich, czyli pracodawca i pracownik, muszą wyrazić na to zgodę.

Pracodawca może zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (czyli najczęściej bez okresu wypowiedzenia lub z krótszym okresem wypowiedzenia), ale pracownik nie ma obowiązku się na to zgadzać, jeśli godzi to w jego interesy  (czyli np. nie znalazł jeszcze innej pracy).

Oczywiście działa to także w drugą stronę. Pracodawca nie musi wyrazić zgody na szybsze zakończenie współpracy, nawet jeśli pracownik ma już inną ofertę pracy. Wówczas pracownika obowiązuje pełen okres wypowiedzenia. W praktyce rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem stron jest jedną z najczęściej stosowanych form rozwiązania umowy.

W interesie pracodawcy nie leży bowiem zatrzymywanie „na siłę” pracownika, który nie chce dłużej wiązać swojej kariery zawodowej z daną firmą. Do tego dochodzi również obawa o prowadzenie działań na szkodę przedsiębiorstwa (np. gdy pracownik ma dostęp do poufnych dokumentów). Zakończenie współpracy bez generowania dodatkowych konfliktów może przynieść także korzyści wizerunkowe.

Czy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron zawsze jest korzystne?

Nie zawsze. To najszybsza i najprostsza forma zakończenia współpracy, ale jej opłacalność zależy od sytuacji pracownika i pracodawcy.

Najważniejsze aspekty, które warto rozważyć:

• Brak okresu wypowiedzenia – korzystne, jeśli chcesz odejść jak najszybciej; mniej korzystne, gdy potrzebujesz czasu na znalezienie nowej pracy.
• Brak ochrony – porozumienie nie daje zabezpieczeń, jakie występują np. przy wypowiedzeniu z winy pracodawcy.
• Brak prawa do odszkodowania lub odprawy, jeśli wynikają jedynie z trybu wypowiedzenia (np. zwolnienia grupowe).
• Brak możliwości odwołania się do sądu pracy, ponieważ zgodziliście się obustronnie — sąd nie uzna tego za zwolnienie jednostronne.

Porozumienie stron jest najlepszym rozwiązaniem wtedy, gdy obie strony chcą zakończyć współpracę w spokojny, szybki i bezkonfliktowy sposób. Nie jest idealne dla pracownika, który bezpieczniej czuje się, mając okres wypowiedzenia lub prawa wynikające z wypowiedzenia przez pracodawcę.

Najważniejsze informacje w pigułce – czy warto wybrać porozumienie stron?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to najszybszy sposób zakończenia współpracy — bez sztywnego okresu wypowiedzenia i bez zbędnych formalności. Sprawdza się wtedy, gdy obie strony chcą rozstać się w spokojny, neutralny sposób, ale nie zawsze jest korzystne dla pracownika. Warto więc dokładnie przemyśleć datę odejścia i skutki prawne, zanim podpiszesz dokument.

FAQ – Najczęstsze pytania o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

1. Czy pracodawca może odmówić porozumienia stron?
   Tak. Porozumienie wymaga zgody obu stron, więc żadna z nich nie ma obowiązku go zaakceptować.
2. Czy mogę wycofać zgodę po podpisaniu porozumienia stron?
   Nie. Po podpisaniu dokumentu porozumienie staje się wiążące i nie można go jednostronnie anulować.
3. Czy porozumienie stron wpływa na prawo do zasiłku dla bezrobotnych?
   Tak. W takim przypadku urząd pracy może nałożyć 90-dniowy okres karencji przed wypłatą zasiłku.
4. Czy porozumienie zawsze oznacza brak okresu wypowiedzenia?
   Nie. Możesz wskazać dowolną datę zakończenia umowy — także przyszłą.
5. Czy porozumienie stron można zastosować przy każdym rodzaju umowy?
   Tak. Dotyczy umów na czas określony, nieokreślony i okres próbny.

Źródła

1. Kodeks pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19740240141/U/D19740141Lj.pdf
2. Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (zasiłek dla bezrobotnych) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20041371236/U/D20041236Lj.pdf
3. Orzecznictwo Sądu Najwyższego – Uchwała SN z 6 października 1998 r., I PKN 366/98 https://www.sn.pl/sites/orzecznictwo/orzeczenia3/i%20pkn%20366-98.pdf