Skrócony czas pracy w praktyce. Nabór do programu pilotażowego Ministerstwa

Skrócenie tygodnia pracy, zmniejszenie liczby godzin, dodatkowe dni wolne – to tematy, które od miesięcy są obecne w debacie publicznej. Choć do tej pory traktowane były raczej jako wizja przyszłości lub inspiracja zaczerpnięta z rozwiązań testowanych za granicą, obecnie zyskują konkretny wymiar także w Polsce. Wszystko za sprawą programu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, ogłoszonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Nabór do programu potrwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku.

To pierwszy tak szeroko zakrojony projekt, którego celem jest nie tylko przetestowanie różnych modeli organizacji pracy, ale również zebranie danych, które mogą stanowić podstawę dla ewentualnych przyszłych zmian legislacyjnych. Co istotne – udział w programie wiąże się z możliwością uzyskania dofinansowania w wysokości nawet do 1 miliona złotych.

Dlaczego skrócony czas pracy?

Ministerstwo wskazuje, że skrócenie czasu pracy może być odpowiedzią na szereg współczesnych wyzwań – od problemów demograficznych, przez zmiany technologiczne i automatyzację, po potrzebę poprawy dobrostanu pracowników i lepszego godzenia życia zawodowego z prywatnym. Wśród państw, które już wdrożyły skrócony tydzień pracy, znajdują się m.in. Francja, Dania czy Belgia, a podobne rozwiązania testowane są również w Hiszpanii. Polska, poprzez pilotaż, chce sprawdzić, w jakim stopniu takie rozwiązania mogą być wdrożone w różnych branżach i typach organizacji.

Kto może wziąć udział w programie?

Udział w pilotażu mogą wziąć zarówno podmioty publiczne (w tym urzędy pracy, jednostki samorządu terytorialnego), jak i pracodawcy prywatni. Wnioski mogą składać firmy, które:

• prowadzą działalność co najmniej od 12 miesięcy,
• zatrudniają przynajmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę,
• obejmą projektem pilotażowym co najmniej 50% pracowników,
• utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% w trakcie trwania pilotażu.

Jedna organizacja może złożyć tylko jeden wniosek – samodzielnie lub we współpracy z innym podmiotem. Dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej – zgodnie z instrukcjami określonymi przez ministerstwo.

Posłuchaj rozmowy z wiceministrem Sebastianem Gajewskim:

Modele skróconego czasu pracy

Pilotaż zakłada możliwość testowania różnych modeli organizacji czasu pracy. Pracodawcy nie są ograniczeni wyłącznie do jednego wariantu. Mogą skorzystać z poniższych rozwiązań:

• zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu (np. czterodniowy tydzień pracy),
• zmniejszenie liczby godzin pracy w ciągu dnia,
• przyznanie dodatkowych dni wolnych w miesiącu,
• przyznanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego,
• zastosowanie innego, autorskiego modelu dopasowanego do specyfiki organizacji.

Pracodawcy, którzy zdecydują się na udział w programie, będą zobowiązani do szczegółowego raportowania wyników, w tym także poprzez kwartalne ankiety wypełniane przez pracowników i kadrę zarządzającą.

Finansowanie – nawet 1 milion złotych na projekt

Jednym z głównych atutów programu jest możliwość uzyskania finansowania ze środków Funduszu Pracy. Maksymalna wartość wsparcia wynosi 1 milion złotych, przy czym nie więcej niż 20 tysięcy złotych może przypadać na jednego pracownika objętego projektem. Środki te można przeznaczyć m.in. na:

• optymalizację i automatyzację procesów,
• zakup narzędzi cyfrowych wspierających zarządzanie czasem pracy,
• szkolenia i działania wdrożeniowe dla pracowników,
• przygotowanie regulaminów i harmonogramów pracy,
• dofinansowanie wynagrodzeń.

Koszty administracyjne projektu nie mogą przekroczyć 10% całkowitej wartości projektu, a każda złotówka musi być rozliczona zgodnie z umową i przedstawiona w szczegółowym sprawozdaniu finansowym.

Harmonogram realizacji

Program pilotażowy został podzielony na trzy etapy:

1. Etap I – przygotowawczy (do 31 grudnia 2025)
   Obejmuje przygotowanie modelu skróconego czasu pracy, wypełnienie ankiet wstępnych przez pracowników i pracodawcę oraz opracowanie planu wdrożenia.
2. Etap II – testowy (od 1 stycznia do 31 grudnia 2026)
   To okres faktycznego wdrożenia wybranych modeli. W tym czasie prowadzone będą systematyczne pomiary i badania dotyczące efektywności, dobrostanu i organizacji pracy.
3. Etap III – podsumowanie (do 15 maja 2027)
   Obejmuje analizę danych, przygotowanie raportów i rekomendacji. Na podstawie zebranych informacji ministerstwo opracuje zbiorczy raport z pilotażu.

Co zyskuje pracodawca?

Udział w programie to nie tylko możliwość otrzymania środków finansowych. To przede wszystkim okazja do przetestowania nowoczesnych modeli pracy, zbudowania przewagi konkurencyjnej jako pracodawca oferujący rozwiązania work-life balance, a także zdobycia unikalnej wiedzy, która może przełożyć się na trwałą poprawę efektywności i zadowolenia zespołu.

Pracodawcy uczestniczący w programie będą mieli wpływ na kształt przyszłych regulacji prawnych dotyczących organizacji czasu pracy i zostaną uwzględnieni w ogólnopolskim raporcie jako pionierzy wdrażania innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu pracą.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski należy złożyć drogą elektroniczną między 14 sierpnia a 15 września 2025 roku. Do formularza należy dołączyć projekt pilotażowy oraz wszystkie wymagane załączniki. Formularze oraz szczegóły dostępne są na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Podsumowanie

Program „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” to pierwszy tak kompleksowy projekt pilotażowy w Polsce, który może mieć realny wpływ na kształt przyszłego rynku pracy. Dzięki wsparciu finansowemu, elastycznym modelom i szerokiemu podejściu diagnostycznemu, stanowi on unikalną okazję zarówno dla firm publicznych, jak i prywatnych.