Analityka HR i automatyzacja procesów

Tworzymy dashboardy i wskaźniki HR, automatyzujemy podwyżki, premie oraz procesy kadrowo-płacowe. Praktyczne rozwiązania Power BI i Microsoft 365.

Zamieniamy dane HR w informacje, które wspierają decyzje biznesowe

Projektujemy wskaźniki i dashboardy HR, automatyzujemy procesy kadrowo-płacowe oraz tworzymy narzędzia usprawniające zarządzanie wynagrodzeniami, podwyżkami i premiami. Wykorzystujemy Microsoft 365 i Power BI, aby ograniczyć ręczne raportowanie, uporządkować dane i zapewnić zespołom HR, finansów oraz menedżerom łatwy dostęp do informacji potrzebnych w codziennej pracy.

Więcej czasu na decyzje. Mniej czasu na przygotowywanie raportów.

Działy HR dysponują coraz większą ilością danych. Informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniach, absencjach, rotacji czy efektach pracy często znajdują się jednak w różnych systemach i arkuszach. Ich zebranie, sprawdzenie i przygotowanie do analizy wymaga czasu. W HRK pomagamy organizacjom przejść od rozproszonych danych i ręcznych zestawień do spójnych systemów raportowania oraz zautomatyzowanych procesów. Tworzymy rozwiązania, które ułatwiają codzienną pracę, zapewniają większą kontrolę nad procesami i wspierają podejmowanie decyzji na podstawie wiarygodnych informacji. Co zyskuje Twoja organizacja?

Spójne i wiarygodne dane HR – jednolite definicje wskaźników i uporządkowane źródła informacji.
Szybsze raportowanie – dashboardy i automatyzacje ograniczające przygotowywanie ręcznych zestawień.
Lepszą kontrolę nad kosztami – bieżący wgląd w budżety wynagrodzeń, podwyżek i premii.
Sprawniejsze procesy HR – mniej maili, ręcznych akceptacji i powielania tych samych danych.
Większą samodzielność zespołów – intuicyjne narzędzia, instrukcje i szkolenia pozwalające korzystać z rozwiązań bez stałego wsparcia IT.

Zalety

Zamieniamy dane HR w lepsze decyzje biznesowe

Projektujemy dashboardy, wskaźniki HR i rozwiązania automatyzujące procesy kadrowo-płacowe. Pomagamy uporządkować rozproszone dane, ograniczyć ręczne raportowanie i zapewnić szybki dostęp do informacji potrzebnych w zarządzaniu pracownikami i kosztami zatrudnienia.

Każde rozwiązanie dopasowujemy do potrzeb i możliwości organizacji. Łączymy kompetencje HR, analitykę danych i technologię Microsoft 365, tworząc praktyczne narzędzia, które usprawniają codzienną pracę bez konieczności wdrażania rozbudowanych systemów IT.

Skontaktuj się z nami!

dr Irmina Gocan

Dyrektor Consultingu ds. Systemów Wynagrodzeń i Analityk, HRK Payroll Consulting

Zespół HRK Payroll Consulting świadczy usługi z zakresu profesjonalnego zarządzania dokumentacją personalną oraz naliczania wynagrodzeń.

Analityka HR i automatyzacje z HRK Payroll Consulting

W czym możemy Ci pomóc?

Wspieramy firmy na różnych etapach rozwoju analityki HR – od zdefiniowania podstawowych wskaźników, przez wdrożenie dashboardów, po automatyzację procesów i tworzenie aplikacji wspierających codzienną pracę.

Budowa systemu wskaźników HR
Tworzymy spójny system mierzenia i raportowania najważniejszych obszarów HR. Definiujemy wskaźniki, źródła danych, zasady ich wyliczania oraz odpowiedzialności za jakość informacji. Przygotowujemy katalog KPI, słownik danych i dashboard, który pozwala analizować wyniki według jednolitych zasad w całej organizacji.
Dashboardy analityczne HR
Projektujemy interaktywne dashboardy Power BI, które ułatwiają analizowanie zatrudnienia, fluktuacji, absencji, kosztów wynagrodzeń, rekrutacji, rozwoju pracowników oraz innych kluczowych obszarów HR. Dopasowujemy zakres prezentowanych danych do potrzeb zarządu, zespołów HR i menedżerów. Dzięki temu użytkownicy mogą samodzielnie analizować wyniki, trendy i zależności.
Narzędzia do obsługi procesów podwyżkowych
Automatyzujemy planowanie i realizację podwyżek wynagrodzeń. Tworzymy rozwiązania umożliwiające zarządzanie budżetami, zgłaszanie propozycji przez menedżerów, obsługę akceptacji i wyjątków oraz przygotowywanie dokumentów dla pracowników. Zapewniamy większą kontrolę nad przebiegiem procesu i jego kosztami.
Narzędzia do rozliczania premii i prowizji
Usprawniamy obsługę istniejących systemów premiowych i prowizyjnych. Budujemy rozwiązania wspierające rejestrowanie celów, monitorowanie ich realizacji, automatyczne naliczanie premii, akceptacje i przygotowanie danych dla systemu płacowego. Dashboardy pozwalają analizować wyniki i przewidywane koszty wynagrodzeń zmiennych.
Optymalizacja i automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
Analizujemy procesy HR i identyfikujemy zadania, które można uprościć lub zautomatyzować. Projektujemy rozwiązania wspierające elektroniczny obieg wniosków, ewidencję czasu pracy, przypomnienia, weryfikację danych i przygotowywanie informacji do naliczania wynagrodzeń. Ograniczamy powtarzalną pracę, ryzyko błędów i czas obsługi.
Automatyzacja dokumentacji i raportowania HR
Pomagamy organizacjom uporządkować tworzenie, zatwierdzanie i przechowywanie dokumentów HR. Projektujemy biblioteki szablonów, generatory dokumentów, automatyczne obiegi akceptacji oraz rozwiązania wspierające kontrolę wersji i raportowanie. Dzięki temu przygotowanie ofert, aneksów, pism czy zestawień może przebiegać szybciej i według jednolitych zasad.

Fokus na jakość i bezpieczeństwo