NOWA
Administracja
FRONTEX Administrative Assistant (M/F/D)
Frontex, Europejska Agencja Straży Granicznej i Przybrzeżnej – renomowana instytucja Unii Europejskiej – poszukuje zmotywowanych i dobrze zorganizowanych kandydatów, którzy chcą dołączyć do zespołu wsparcia administracyjnego, odgrywającego istotną rolę w funkcjonowaniu Agencji i realizacji jej misji związanej z ochroną granic Unii Europejskiej.
To wyjątkowa okazja do zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w jednej z nielicznych agencji unijnych zlokalizowanych w Polsce.
Warszawa, mazowieckie
hybrydowa
umowa o pracę tymczasową
Zadania:
- Wsparcie administracyjne i obsługa bieżących procesów biurowych.
- Wprowadzanie danych oraz obsługa baz elektronicznych.
- Organizacja spotkań (online i stacjonarnych) oraz wsparcie logistyczne.
- Koordynacja korespondencji, podróży służbowych oraz kalendarzy.
- Wsparcie procesów finansowych (faktury, płatności, zamówienia).
- Przygotowywanie zestawień, raportów oraz danych statystycznych.
- Monitorowanie komunikacji oraz współpraca z interesariuszami.
Wymagania:
- Prosimy o wysyłanie CV w języku Angielskim.
- Wykształcenie co najmniej średnie – mile widziane wykształcenie wyższe (zarządzanie, finanse, ekonomia, PR).
- Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego – mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym, administracji, finansach, prawie lub organizacjach publicznych.
- Znajomość unijnych zasad finansowych i zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook); mile widziana znajomość narzędzi Adobe (InDesign, Acrobat) lub Publisher.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość dodatkowego języka UE.
- Praca głównie w języku Angielskim.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w dużym zespole.
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowej instytucji unijnej – Frontex.
- Możliwość pracy w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym.
- Model pracy hybrydowej.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową.
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w centrum Warszawy.
- Możliwość korzystania z benefitów pracowniczych.