NOWA
Administracja
Kierownik ds. Administracji i Finansów (K/M/Inni)
Szukamy doświadczonego lidera/liderki operacyjnego/operacyjnej, który/a będzie odpowiadać za obszar administracji i finansów. To rola dla osoby, która potrafi uporządkować złożone środowisko operacyjne i zbudować stabilne, skalowalne procesy.
Gdańsk, pomorskie
stacjonarna
kontrakt B2B, umowa o pracę
Zadania:
- Uporządkowanie finansów operacyjnych: nadzór nad obiegiem dokumentów kosztowych, planowanie i kontrola płatności, uporządkowanie zasad.
- Budowa procesów i struktury organizacyjnej: tworzenie i dokumentowanie procedur, eliminacja wąskich gardeł, budowa systemu delegowania zadań i backupów.
- Automatyzacja i optymalizacja: usprawnienie procesu akceptacji faktur, poprawa jakości danych (OCR / systemy operacyjne).
- Zarządzanie zespołem: budowa kultury odpowiedzialności i samodzielności.
- Nadzór nad administracją: flota, umowy, IT, benefity, HR operacyjny, uporządkowanie i standaryzacja działań, wdrożenie ustrukturyzowanego planowania.
Wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu administracją i finansami w środowisku o dużej skali operacyjnej.
- Praktyczna umiejętność budowania i wdrażania procesów.
- Doświadczenie w zarządzaniu zmianą.
- Silne kompetencje liderskie i umiejętność delegowania.
- Nastawienie na wyniki i stabilność operacyjną.
- Znajomość branży TSL – mile widziane.
- Doświadczenie z systemami TMS – mile widziane.
- Doświadczenie z OCR – mile widziane.
Rekrutację prowadzi
Adriana Grędzka
HRK Human Resources & Administation
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.