NOWA
Administracja
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Rekrutujemy dla skandynawskiej firmy produkcyjnej do zespołu administracji. Chcesz dołączyć do zespołu pełnego pasji i zaangażowania? Szukamy osoby na stanowisko Młodszej/Młodszego Specjalisty/Specjalistki ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za wiele różnorodnych zadań, które pomogą utrzymać nasze biuro w ruchu. Od zarządzania kalendarzem, przez organizowanie spotkań, po kontakt z klientami. Każdy dzień będzie inny, a Twoje obowiązki będą różnorodne i pełne wyzwań.
Gądki, wielkopolskie
hybrydowa
umowa zlecenie
Zadania:
- Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłka, rejestracja)
- Wsparcie w obiegu dokumentów i ich archiwizacja
- Zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
- Organizacja spotkań, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów
- Wprowadzanie danych do systemów i aktualizacja baz
- Obsługa gości i wsparcie recepcyjne
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacji pracy
- Otwartość na pracę w zespole
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 – B2
- Umiejętności interpersonalne
Oferujemy:
- Zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji
- Elastyczny czas pracy – zatrudnienie na umowę zlecenie/dzieło na pół etatu
- Pracę w zgranym i pomocnym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego
