Administracja
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Rekrutujemy dla skandynawskiej firmy produkcyjnej do zespołu administracji. Chcesz dołączyć do zespołu pełnego pasji i zaangażowania? Szukamy osoby na stanowisko Młodszej/Młodszego Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za wiele różnorodnych zadań, które pomogą utrzymać nasze biuro w ruchu. Od zarządzania kalendarzem, przez organizowanie spotkań, po kontakt z klientami.
Gądki, wielkopolskie
hybrydowa
umowa zlecenie
Zadania:
- Obsługa recepcji oraz bieżąca obsługa gości i klientów firmy.
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz korespondencji.
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie przesyłek.
- Organizacja obiegu dokumentów.
- Współpraca z działami firmy w zakresie spraw administracyjnych.
- Dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji i firmy.
- Wsparcie w organizacji spotkań oraz wizyt gości.
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacji pracy
- Otwartość na pracę w zespole
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 – C1
- Umiejętności interpersonalne
Oferujemy:
- Zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji
- Elastyczny czas pracy – zatrudnienie na umowę zlecenie/dzieło na pół etatu
- Pracę w zgranym i pomocnym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego
