Administracja
Pracownik Sekretariatu
dolnośląskie
Opis stanowiska:
- zapewnienie sprawnego działania i organizacji biura Centrali (korespondencja, zamówienia artykułów biurowych)
- przyjmowanie gości oraz obsługa sal konferencyjnych
- obsługa telefoniczna sekretariatu
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- koordynowanie programu BenefitSystems (karty MultiSport), w tym wsparcie dla użytkowników
- bieżące wsparcie (wykonywanie innych zadań zleconych) Kierownika Biura Zarządu/ Zarządu/ innych działów Biura
- organizacja podróży członków Zarządu oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującą polityką podróży służbowych
- zarządzanie flotą samochodową
Wymagania:
- prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
- ok. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wszelkich urządzeń biurowych
- dobra znajomość języka angielskiego- min. B1
- szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy w grupie
- budowanie dobrych relacji z ludźmi
- samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
- odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej
- umiejętność planowania oraz dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- pracę stacjonarną
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego wewnątrz struktury firmy
- różnorodność zadań
- pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku pracy
- pakiet benefitów pracowniczych
- jasny system premii
