NOWA
Administracja
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (M/K)
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne organizacji oraz kadry zarządzającej. Rola obejmuje koordynację obiegu informacji i dokumentacji, organizację spotkań oraz bieżące wsparcie w realizacji procesów administracyjnych.
Stanowisko będzie odpowiednie dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie poruszać się w środowisku biznesowym i współpracować z różnymi interesariuszami.
Wrocław, dolnośląskie
stacjonarna
umowa o pracę
Zakres obowiązków
- Organizacja i koordynacja spotkań kadry zarządzającej oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów i dokumentacji
- Sporządzanie notatek, protokołów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej
- Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami oraz osobami zaangażowanymi w realizację bieżących procesów
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług
- Monitorowanie terminów oraz wspieranie realizacji bieżących zadań administracyjnych
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne kadry zarządzającej
- Przygotowywanie zestawień, dokumentów, prezentacji i korespondencji
- Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb organizacji
Wymagania
- Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, wsparciem zarządu lub kadry managerskiej, np. jako Specjalista ds. Administracji, Asystent/Asystentka Zarządu, Executive Assistant, Management Assistant, Office Assistant lub na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły
- Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie oraz pod presją czasu
- Elastyczność i otwartość na zmieniające się potrzeby organizacji
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
- Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym
- Możliwości rozwoju zawodowego i poszerzania zakresu odpowiedzialności
- Przyjazną atmosferę pracy
- Spotkania integracyjne i wydarzenia firmowe
- Dofinansowanie do zajęć sportowych oraz nauki języków obcych
- Kartę Multisport
- Dogodną lokalizację biura
