Artykuły, payroll consulting, porady dla pracodawców, porady dla pracowników, prawo, 03.06.2025

ZUS RIA – łatwiejsze zarządzanie dokumentacją pracowniczą

4 min.

ZUS RIA - łatwiejsze zarządzanie dokumentacją pracowniczą

Zdigitalizuj dokumentację z Raportem ZUS RIA – oszczędzaj czas i zapewnij bezpieczeństwo danych. Jak dokładnie to działa i jakie korzyści ze sobą niesie? Wyjaśniamy.

Dlaczego warto skorzystać z Raportu ZUS RIA?

Korzyści dla przedsiębiorców:

  • Automatyzacja procesów: Przekazuj informacje o pracownikach bez konieczności dołączania papierowych dokumentów.
  • Oszczędność czasu i kosztów: Skrócony termin przechowywania dokumentacji pracowniczej (akta i dokumentacja płacowa).

Korzyści dla pracowników:

  • Bezpieczeństwo danych: Dane pracowników są bezpiecznie zapisywane na ich koncie ZUS.
  • Przejrzystość informacji: Pracownicy otrzymują kopie raportu RIA oraz regularne informacje o stanie konta ZUS.

Zakres Danych w ZUS RIA

  • Przychody pracownika: Dane za lata 1999-2018, niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty.
  • Okresy zatrudnienia: Informacje o pracy nauczyciela, pracy w szczególnych warunkach oraz okolicznościach rozwiązania stosunku pracy.
  • Dodatkowe informacje: Deputat węglowy lub jego pieniężny ekwiwalent.

Dla kogo jest ZUS RIA? Dotyczy wszystkich ubezpieczonych, zatrudnionych na podstawie umowy agencyjnej albo zlecenia w latach 1999-2018.

Dodatkowe informacje

Jak to działa?

  • Złóż oświadczenie OSW: Oświadczenie o Zamiarze Przekazania Raportów Informacyjnych.
  • Przekazuj dokumenty w terminie:
    • Rok od dnia złożenia oświadczenia (jeśli pracownik zakończy pracę przed złożeniem oświadczenia).
    • Moment wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń (jeśli pracownik kończy pracę po złożeniu oświadczenia).

Informacje dla pracowników

  • Kopie raportu RIA: Pracodawca wydaje kopie raportu RIA oraz świadectwo pracy w warunkach szczególnych, jeśli dotyczy.
  • Skrócony okres przechowywania akt: Informacje o skróconym okresie przechowywania akt osobowych.
  • Informacje od ZUS: Regularne powiadomienia o stanie konta ZUS.

Powiadomienia dla byłych pracowników

  • Stan konta ZUS: Informacja o stanie konta ZUS za rok, w którym przekazano raport informacyjny.
  • Powiadomienia PIT: Roczne obliczenie podatku PIT za rok, w którym przekazano raport informacyjny, jeśli pracownik jest uprawniony do pobierania emerytury.
  • Skrócony okres przechowywania dokumentacji: Informacje o prawie do odbioru dokumentacji i obowiązujących terminach.

Jeżeli chcieliby Państwo poznać więcej szczegółów, zapraszamy do kontaktu.

Newsletter HRK

Bądź na bieżąco z aktualnościami ze świata HR i rynku pracy!

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę HRK S.A. z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 2, a tym samym na otrzymywanie na mój adres poczty elektronicznej informacji handlowych i marketingowych, materiałów o charakterze informacyjnym oraz promocyjnym, w szczególności raportów, e-booków, materiałów edukacyjnych. Udzielenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania raportu. Zdaję sobie sprawę, że w każdej chwili mogę wycofać swoją zgodę.

Administratorem przekazanych danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2. Pełną informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce prywatności.