ZUS RIA – łatwiejsze zarządzanie dokumentacją pracowniczą

Zdigitalizuj dokumentację z Raportem ZUS RIA – oszczędzaj czas i zapewnij bezpieczeństwo danych. Jak dokładnie to działa i jakie korzyści ze sobą niesie? Wyjaśniamy.

Dlaczego warto skorzystać z Raportu ZUS RIA?

Korzyści dla przedsiębiorców:

• Automatyzacja procesów: Przekazuj informacje o pracownikach bez konieczności dołączania papierowych dokumentów.
• Oszczędność czasu i kosztów: Skrócony termin przechowywania dokumentacji pracowniczej (akta i dokumentacja płacowa).

Korzyści dla pracowników:

• Bezpieczeństwo danych: Dane pracowników są bezpiecznie zapisywane na ich koncie ZUS.
• Przejrzystość informacji: Pracownicy otrzymują kopie raportu RIA oraz regularne informacje o stanie konta ZUS.

Zakres Danych w ZUS RIA

• Przychody pracownika: Dane za lata 1999-2018, niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty.
• Okresy zatrudnienia: Informacje o pracy nauczyciela, pracy w szczególnych warunkach oraz okolicznościach rozwiązania stosunku pracy.
• Dodatkowe informacje: Deputat węglowy lub jego pieniężny ekwiwalent.

Dla kogo jest ZUS RIA? Dotyczy wszystkich ubezpieczonych, zatrudnionych na podstawie umowy agencyjnej albo zlecenia w latach 1999-2018.

Dodatkowe informacje

Jak to działa?

• Złóż oświadczenie OSW: Oświadczenie o Zamiarze Przekazania Raportów Informacyjnych.
• Przekazuj dokumenty w terminie:
  • Rok od dnia złożenia oświadczenia (jeśli pracownik zakończy pracę przed złożeniem oświadczenia).
  • Moment wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń (jeśli pracownik kończy pracę po złożeniu oświadczenia).

Informacje dla pracowników

• Kopie raportu RIA: Pracodawca wydaje kopie raportu RIA oraz świadectwo pracy w warunkach szczególnych, jeśli dotyczy.
• Skrócony okres przechowywania akt: Informacje o skróconym okresie przechowywania akt osobowych.
• Informacje od ZUS: Regularne powiadomienia o stanie konta ZUS.

Powiadomienia dla byłych pracowników

• Stan konta ZUS: Informacja o stanie konta ZUS za rok, w którym przekazano raport informacyjny.
• Powiadomienia PIT: Roczne obliczenie podatku PIT za rok, w którym przekazano raport informacyjny, jeśli pracownik jest uprawniony do pobierania emerytury.
• Skrócony okres przechowywania dokumentacji: Informacje o prawie do odbioru dokumentacji i obowiązujących terminach.

Jeżeli chcieliby Państwo poznać więcej szczegółów, zapraszamy do kontaktu.