Administracja kadrowo-płacowa - outsourcing

E-teczka pracownicza - DigiTeczka HRK

Wspieramy firmy w procesach cyfryzacji dokumentacji pracowniczych (e-teczka).

Rozpocznij cyfrową transformację dokumentów z HRK Payroll Consulting

DigiTeczka HRK to nowoczesna usługa digitalizacji dokumentów pracowniczych, która wspiera działy HR w przejściu na w pełni elektroniczne zarządzanie aktami osobowymi. Łączymy audyt, digitalizację i bezpieczne przechowywanie w jedno kompleksowe rozwiązanie.

Dlaczego warto wdrożyć DigiTeczkę?

Digitalizacja dokumentacji pracowniczej to dziś nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim bezpieczeństwa, zgodności z przepisami i efektywności operacyjnej. DigiTeczka HRK to rozwiązanie, które usprawnia codzienną pracę działów HR, redukuje koszty i otwiera dostęp do danych 24/7. Dzięki niej zyskujesz kontrolę nad dokumentacją i więcej przestrzeni – zarówno w biurze, jak i w procesach.

Zgodność z przepisami – usługa w pełni zgodna z RODO i przepisami prawa pracy.
Redukcja kosztów – mniej wydatków na druk, archiwizację, niszczenie dokumentów.
Oszczędność czasu – szybki dostęp do dokumentów i automatyzacja procesów.
Większe bezpieczeństwo – szyfrowanie, backupy i pełna kontrola dostępu.
Wsparcie ekologiczne – redukcja zużycia papieru i śladu węglowego.

Zalety

Wybierz doświadczonego partnera w zakresie usług payroll

Od ponad 20 lat wspieramy polskie i międzynarodowe firmy w zakresie payroll consulting. Jesteśmy zaufanym partnerem firm działających na różnorodnych rynkach i charakteryzujących się zróżnicowaną strukturą. Nasz zespół ekspertek i ekspertów payroll należy do największych i najbardziej doświadczonych na rynku.

Jesteśmy dumni z tego, że nasi pracownicy i pracowniczki rozwijają się w zespole HRK Payroll Consulting i pozostają z nami przez lata. Dzięki temu zapewniamy naszym klientom stabilne zespoły obsługowe, które doskonale znają procesy i specyfikę działania obsługiwanych firm.

Skontaktuj się z nami!

Małgorzata Wiśniewska-Janus

Managing Partner, HRK Payroll Consulting

Zespół HRK Payroll Consulting świadczy usługi z zakresu profesjonalnego zarządzania dokumentacją personalną, naliczania wynagrodzeń oraz digitalizacji procesów HR.

Skontaktuj się z nami!

Małgorzata Szkopiecka

Lider Zespołu Kadrowego, HRK Payroll Consulting

Zespół HRK Payroll Consulting świadczy usługi z zakresu profesjonalnego zarządzania dokumentacją personalną, naliczania wynagrodzeń oraz digitalizacji procesów HR.

(open in new window)

Proces wdrożenia klienta

Szybkie i efektywne wdrożenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej

Wdrożenie DigiTeczki HRK to przemyślany i sprawdzony proces, który minimalizuje zaangażowanie po stronie klienta, a jednocześnie gwarantuje pełną kontrolę nad przebiegiem projektu. Każdy etap prowadzimy w ścisłej współpracy z zespołem HR i IT, dbając o zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo danych. Od analizy po bieżące zarządzanie – jesteśmy z Tobą na każdym kroku cyfrowej transformacji.

Rozpoznanie i strategia
Na początku przeprowadzamy konsultacje, podczas których identyfikujemy potrzeby biznesowe i technologiczne Twojej firmy. Wspólnie określamy zakres usługi, możliwe scenariusze wdrożenia i harmonogram działań.
Szczegółowa analiza zakresu i zasad współpracy obowiązujących w firmie klienta
Eksperci kadrowi i płacowi HRK Payroll Consulting dedykowani do prowadzenia procesu wdrożenia organizują odbywają spotkania merytoryczne z przedstawicielami klienta podczas których szczegółowo omawiają wszystkie procesy zachodzące w organizaji. Ich wynikiem jest dokument, który stanowi procedurę współpracy pomiędzy HRK Payroll Consulting i klientem.
Audyt dokumentów
Przeprowadzamy szczegółową analizę posiadanej dokumentacji kadrowej – oceniamy jej kompletność, jakość oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Efektem jest rekomendacja optymalnych działań porządkujących.
Cyfrowa gotowość
Przygotowujemy środowisko systemowe, konfigurujemy dostęp dla użytkowników oraz przekazujemy niezbędne licencje. Na tym etapie prowadzimy również szkolenia dla zespołu HR i administratorów.
Digitalizacja
Rozpoczynamy skanowanie dokumentów, ich indeksowanie oraz wprowadzenie do bezpiecznego, cyfrowego archiwum. Cały proces odbywa się zgodnie z najwyższymi standardami jakości i ochrony danych.
Obsługa bieżąca
Po zakończeniu digitalizacji zapewniamy stały dostęp do dokumentów oraz wsparcie operacyjne. Pomagamy w codziennym zarządzaniu aktami osobowymi – niezależnie od lokalizacji i liczby pracowników.
Bezpieczne wyjście z papieru
Na życzenie klienta przeprowadzamy certyfikowane niszczenie fizycznych dokumentów, które zostały wcześniej zdigitalizowane. Całość odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i potwierdzona jest dokumentacją.